4、應(yīng)保留所有認(rèn)證制度的全部文件，包括：標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)與認(rèn)證程序以及評(píng)價(jià)報(bào)告。 

5、應(yīng)與其他制度簽署規(guī)定各方責(zé)任的合同。注：這屬于多邊協(xié)議，這種合同至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 

a互認(rèn)的范圍（如所有產(chǎn)品等）； 

b由一方認(rèn)證的產(chǎn)品如何獲得另一方認(rèn)證的程序與條件； 

c就制度或標(biāo)準(zhǔn)的重大變化通知對(duì)方的義務(wù)； 

d將獲證生產(chǎn)（獲證生產(chǎn)方清單）通知對(duì)方的義務(wù)； 

e.    賠償措施； 

f.    在喪失認(rèn)可、官方承認(rèn)或發(fā)生其他類似情況時(shí)通知對(duì)方的義務(wù)； 

g.    檢查另一方運(yùn)做狀況的權(quán)利； 

h.    獲取相關(guān)信息的權(quán)利； 

i.    保密規(guī)定； 

j.    爭(zhēng)議處理措施。 

6、轉(zhuǎn)換的認(rèn)證需要定期檢查與更新。 

7、與獲準(zhǔn)認(rèn)證方的運(yùn)做相關(guān)的加工者、買賣方以及其他獲許可方都應(yīng)及時(shí)接到關(guān)于被承認(rèn)的制度的狀態(tài)變更的信息。 

8、產(chǎn)品復(fù)認(rèn)證 

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)只接受由非中國(guó)認(rèn)可的認(rèn)證制度予以認(rèn)證的項(xiàng)目或產(chǎn)品，并應(yīng)滿足以下要求： 

a.    應(yīng)明確記錄決定形成的程序與職責(zé)，且應(yīng)遵循與自身認(rèn)證相同的原則； 

b.    應(yīng)有近期的檢驗(yàn)報(bào)告和其他相關(guān)文件； 

c.    認(rèn)證制度應(yīng)對(duì)保證檢驗(yàn)員與檢驗(yàn)的一致性與能力的措施予以評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)應(yīng)形成文件，并能夠證明使用了客觀的準(zhǔn)則； 

d.    對(duì)此類項(xiàng)目和/或產(chǎn)品的認(rèn)證僅在有限的時(shí)間內(nèi)有效，且應(yīng)進(jìn)行年度更新。 

4.12野生產(chǎn)品的檢查與認(rèn)證
1、所有相關(guān)的準(zhǔn)則均適用于野生生產(chǎn)的檢查與認(rèn)證。通常，不要求采集者滿足對(duì)種植組中農(nóng)戶的類似要求，但是仍要求其滿足體系一致性的要求。 

2、相關(guān)的操作方應(yīng)與其他任何獲證方同等對(duì)待。 

3、操作方應(yīng)發(fā)給采集者說明文件，至少應(yīng)： 

a 明確采集的區(qū)域； 

b 轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)和其他認(rèn)證要求； 

c 采集者應(yīng)簽署關(guān)于遵守說明文件的聲明； 

D 操作方應(yīng)保留所有采集方，以及各采集方提供數(shù)量的記錄； 

E  生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)在相關(guān)的地圖中明確地標(biāo)識(shí)，其規(guī)模和標(biāo)識(shí)應(yīng)能夠避免與非獲證生產(chǎn)發(fā)生混淆的風(fēng)險(xiǎn)； 

F 操作方應(yīng)與當(dāng)?shù)卮�理簽定合同�?nbsp;

4、除了對(duì)操作方和其設(shè)備的例行檢查以外，檢查制度還應(yīng)包括： 

a.    與采集者交談； 

b.    對(duì)獲證區(qū)域適當(dāng)抽查； 

c.    檢查當(dāng)?shù)卮�理�?nbsp;

d.    與土地所有者或其他為采集區(qū)域提供相關(guān)信息的相關(guān)方（環(huán)境機(jī)構(gòu)、非政府組織等）交談。 

4.13投訴
1、認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有處理針對(duì)其自身和獲證操作方的投訴的辦法和程序。 

2、應(yīng)及時(shí)、有效地處理投訴。 

3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保留所有與認(rèn)證有關(guān)的投訴和相關(guān)補(bǔ)救措施的記錄。 

4、當(dāng)投訴得到解決時(shí)，應(yīng)將投訴的解決方案形成文件并提交投訴方和與投訴相關(guān)的各方。 

  

5.   附 則 
5.1   本文件由有機(jī)（食品）認(rèn)可委負(fù)責(zé)解釋。 
5.2   本文件自發(fā)布之日起實(shí)施。