4.6.2.1
4.6.2.2
4.6.3 采購(gòu)資料
4.6.4 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.6.4.1
4.6.4.2
4.6.1 總則

公司采購(gòu)的產(chǎn)品，包括了為滿足最終產(chǎn)成品所需要的各種原材料、元器件、其他配套設(shè)備及外協(xié)件等。采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著最終產(chǎn)品的質(zhì)量，因此公司應(yīng)制定并執(zhí)行文件化的程序，對(duì)影響采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制，包括對(duì)分承包方的評(píng)價(jià)與選擇，正確完整地制定采購(gòu)文件，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)定適宜的驗(yàn)證方法等，以確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
4.6.2 分承包方的評(píng)價(jià)
a) 采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量取決于供貨單位的質(zhì)量保證能力及其產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量水平。因此，對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量保證，首先要對(duì)供貨單位，即采購(gòu)合同中的分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià)。為了評(píng)價(jià)分承包方的質(zhì)量保證能力，采購(gòu)前要調(diào)查被評(píng)定單位的生產(chǎn)能力、交貨質(zhì)量和信譽(yù)；評(píng)價(jià)滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力、審查其質(zhì)量體系的有效性。
在調(diào)研的基礎(chǔ)上，公司要對(duì)可供貨單位進(jìn)行比較排隊(duì)，選定其中合格的分承包方，并編制合格分承包方名錄。
對(duì)一次性購(gòu)買或購(gòu)買量很小的一般產(chǎn)品，公司也可以采用在使用前對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)或驗(yàn)證辦法，來作出評(píng)定。
采購(gòu): 分承包方的評(píng)價(jià)
b) 公司對(duì)分承包方實(shí)行控制的類型和程度。可以是簽定包括產(chǎn)品技術(shù)要求和驗(yàn)收條件的一般合同，也可以簽定還包括質(zhì)量保證要求的合同；對(duì)分承包方質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核方式，包括審核范圍，審核頻率，是否需要委托有能力的第三方審核等的控制類型和程度，取決于公司產(chǎn)品的類別以及分承包方提供產(chǎn)品對(duì)公司最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響。有時(shí)，還取決于分承包方的質(zhì)量審核報(bào)告或被證實(shí)的能力和業(yè)績(jī)記錄。
    c) 建立并保存合格的分承包方的質(zhì)量記錄，作為分承包方檔案的一個(gè)部分，也是評(píng)定分承包方質(zhì)量保證能力的重要證實(shí)材料。
4.6.3 采購(gòu)資料
對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制，還體現(xiàn)在采購(gòu)文件中，包括明確、完整地說明所訂購(gòu)產(chǎn)品的資料，主要包括：
a) 產(chǎn)品類別、型號(hào)、等級(jí)或其他的標(biāo)識(shí)方法。是通用性的產(chǎn)品，還是有特殊要求的產(chǎn)品。
b) 規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程等的名稱和適用版本，說明是采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為交貨依據(jù)和驗(yàn)收條件，包括一些特殊質(zhì)量要求。
c) 在有質(zhì)量保證要求時(shí)，要寫明適用的質(zhì)量保證模式、標(biāo)準(zhǔn)版本和編號(hào)等。
公司對(duì)采購(gòu)文件的編制、審核、批準(zhǔn)和更改的規(guī)定，應(yīng)編制出程序，并按照實(shí)施。特別是在采購(gòu)文件發(fā)布前，要對(duì)規(guī)定的要求進(jìn)行審批，以保證采購(gòu)文件的正確和有效。
4.6.4 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證