(3)明確定位


按GB/T28001要素的要求，確定了主管部門和相關部門，分別賦予以不同的管理功能， 進一步就是明確定位，將崗位職責落實到人，做到人人講安全，事事要安全，處處保安全， 盡職盡責，這是明確組織機構和職責和第三個基本內容。


(4)賦予權限


依據GB/T28001中體系要素的要求，實施了合理分工，加強協作，確定崗位職責，按管 理工作的需要，尚需針對不同部門，不同崗位的分工，賦予相應的職責和權限，以便于監督 檢查，便于職工業績的考核，便于調動全體員工的敬業精神，這也是明確組織機構和職責的 第四個基本內容。

2.明確組織機構和職責的基本要求


(1)調整和明確組織原有管理機構和職責以滿足GB/T 28001的要求


體系是組織全面管理體系的一部分。在建立體系過程中，組織的原有管理機構可作為實 施體系的組織保證。按照GB/T 28001的要求，調整組織各職能部門的管理功能，使其相互協 調，切實做到有一個合理分工、加強協作、明確定位，賦予相應職責權限的管理機構。


(2)設置體系運行的管理部門

為使體系有效實施，應結合組織的類型、規模和特 點，設置體系運行的管理部門，其主要職責是負責體系的建立、運行、 協調及監督管理，不斷地發現體系運行中的問題，及時調整、改進 。


(3)明確組織各個崗位人員的職責


為便于有效的職業健康安全管理，組織內各個崗位人員的作用、職責和權限都應被界定 。


組織的最高管理者應承擔組織在職業健康安全方面的最終責任。組織還要在最高管理層 任命一名成員承擔確保體系正確實施和運行的特定職責。


(4)落實和完善開展職業健康安全管理的組織結構關系


落實和完善開展職業健康安全管理的組織結構關系包括：


①明確各職能部門的職業健康安全管理功能所涉及到的體系要素；

②明確體系中各體系要素的主管部門及相關部門；


③指明各職能部門在實施相關體系要素中的主要職責和權限；

④在體系的體系要素職責分配中應包含有監督機制。除在體系要素實施過程 中，加強自檢、自查之外，還應健全體系運行中的監督機制，并提供組織保證。

(5)文件要求


依據GB/T 28001，組織的機構與職責要形成文件。作為實施體系的組織可以結合自身的 特點及管理慣例編制機構與職責文件。


①體系職責分配


從明確組織最高管理者的職責開始，分層次，從部

門到人員落實組織實施體系的職責和權限。


②體系組織結構圖


同樣從組織最高管理者為起點，以倒置的樹型結構，分層次、分部門展示出各部門在組織實施體系的管理功能及在相關體系要素中的職責。這種職責分配圖的特點一目了然，易于理解。