(5)文件要求


依據GB/T 28001，組織的機構與職責要形成文件。作為實施體系的組織可以結合自身的 特點及管理慣例編制機構與職責文件。


①體系職責分配


從明確組織最高管理者的職責開始，分層次，從部

門到人員落實組織實施體系的職責和權限。


②體系組織結構圖


同樣從組織最高管理者為起點，以倒置的樹型結構，分層次、分部門展示出各部門在組織實施體系的管理功能及在相關體系要素中的職責。這種職責分配圖的特點一目了然，易于理解。


③體系部門職能分配表


這是以矩陣分配表的形式來展示各部門在體系中的管理功能，即縱坐標列出體系的各體 系要素及各要素所對應的程序文件，橫坐標列出組織的各個部門，在交叉的網絡中分別以不 同的符號標記，以區分體系要素在實施中的主管部門和相關部門。●職業健康安全目標的制定職業健康安全方針是組織對職業健康安全總的意圖和原則的陳述，它表達了組織整體的 職業健康安全目標。盡管組織的職業健康安全方針的制定結合了組織的特點，有一定的針對 性，但整體職業健康安全目標還過于原則和宏觀，不具體，沒有指明具體操作的內容。組織 要實現職業健康安全方針所闡述的整體職業健康安全目標和持續改進的承諾，就需要確定 組織的具體職業健康安全目標 。


1.制定職業健康安全目標的依據


組織自身的職業健康安全風險是制定職業健康安全目標的主要依據。組織在按照GB/T28 001進行系統的職業健康安全管理過程中，進行了危險源辨識和風險評價，根據風險評價結 果，對于那些組織不可接受的風險，特別是那些違反職業健康安全法規的風險，首先要考慮 制定目標來降低風

險，同時本著持續改進的原則，要盡可能地針對組織的風險，制定目標 來降低風險。除此，制定職業健康安全目標，還要考慮技術、財務的可行性，以及運行和經 營要求和相關方觀點。


2.制定職業健康安全目標的要求


(1)             制定的目標要任務明確、具體，要有針對性，針對組織內部各層次，根據需要可將目標分解，目標要盡可能地量化。


(2)實現目標的技術措施及可選技術方案。


(3)實施目標的責任部門及責任人。


(4)實施目標所需經費預算。


(5)實現目標的完成期限。


(6)其他有關經營和運行要求。


按上述要求，組織的職業健康安全目標一般由主管部門和相關部門制定，由特定任命的 管理者匯總審定，按下表格式填報職業健康安全目標計劃表，報最高管理者審批實施 。

職業健康安全目標計劃表


序號


職業健康安全風險


現狀描述


職業健康安全目標