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建筑行業質量、職業健康安全與環境體系建立

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 負責組織試驗室人員按規范、標準開展試驗工作,保證檢測工作的科學性、可靠性和公正性。負責按培訓計劃安排試驗人員參加上崗證培訓考核工作,確保試驗人員持證上崗,并定期開展上崗試驗人員的業務培訓工作。負責與上級主管部門和地方檢測機構的聯系匯報工作。認真核對來樣,試驗委托單的填寫是否規范,確認無誤應接收來樣,并在委托單上簽字。按部門經理下達的任務及時試驗,對不能及時試驗的試樣應進行標識,并按規定進行養護、保管。對有溫濕度要求的操作室、養護室及水泥室等,每天檢查,保證符合規定要求,并做好記錄。負責做好試驗儀器設備、精密儀器設備的使用、運行維修及保養。負責試驗儀器、設備狀態標識的管理,每年清點一次儀器設備,并及時更新新臺帳。負責試驗室月報統計表,試驗產值,試驗項目的統計工作,并及時上報。負責完成試驗室資質等級證書中八項材料的試驗工作,并做好所有的試驗資料。負責試驗室與上海市檢測中心水泥的對比試驗工作,積極準確的做好水泥對比。三、體系文件的編寫階段經過長時間的策劃階段后,進入體系文件編寫階段。首先管理用冊的編寫編制定建筑施工企業管理手冊應在整合型管理體系總體策劃的基礎上進行,應遵守以下幾條原則:一是滿足標準的要求。編寫整合型管理體系手冊的第一個標準就是ISO19001、ISO18000和ISO14000標準,此外由于整合型管理體系手冊是以某一個標準為參照標準建立起來的,個人認為以ISO1901標準為參照標準進行編寫,在滿足標準要求時,既要滿足參照標準的要求,也要滿足另外兩個標準的要求,在三個標準都有要求時,按最高要求進行編寫。二是結合企業自身的實際情況。由于所在建立的管理手冊是在企業內部行進運行的,其必須緊密結合本企業的實際的管理狀況相符合。三是體現文件具有系統性、協調性、適宜性、充分性、和可操作性。在管理手冊中對以上幾方面要嚴格進行控制,保證管理手冊在企業內部能夠有效的運行,管理手冊具備以上幾個特點是最基本的要求,不具備以上幾個特點,也就是說運行的有效性不可能在企業內部得到滿足。1、在手冊編寫前成立整合“三合一”管理體系手冊編寫小組。小組成員必須是參加管理體系建立過程中的主要成員,應具有較強的質量、職業健康安全與環境意識,熟悉建筑施工企業生產管理和質量、職業健康安全與環境管理現狀、掌握ISO19001、ISO18000和ISO14000標準,具有一定的文字表達能力和善于協調工作的能力。本公司手冊編寫小組由總工程師、質安部經理為組長,組員為:本人、各分公司主任工程師擔當。2、分配編制任務,制定編制計劃管理手冊編寫小組成立后,按相關文件要求的內容,制定工作計劃,編制企業管理手冊大綱,對管理手冊的編制職責和任務進行分配,明確時間,責任到人。3、收集相關信息和資料,確定管理手冊的結構和具體章節。管理手冊編寫任務確定后,手冊編寫人員按照分工,收集企業現有相關信息和資料(包括標準、規范、法律、法規、以往質量、職業健康安全與環境的歷史記錄和策劃中進行的對質量、職業健康安全與環境的評價記錄)最好有本行為其他企業的經驗文件。同時管理手冊編制小組還應針對管理手冊的結構和具體章節提出初步意見,報請管理者代表或總經理。4、編寫手冊草案、討論、修改。管理手冊編寫人員按照規定格式和內容寫出管理手冊,提交公司管理者代表召開公司級會議,交各個要素負責人或主管部門進行討論,主要討論內容為:一是管理手冊中的內容是否和各個部門主管的內容相符。二是管理手冊中規定的程序是否符合公司現有規定的程序。三是管理手冊各部門之間的接口和各部門之間的配合是否符合本公司實際情況。四是管理手冊中規定的職責和各部門、人員的崗位職責是否相符。五是管理手冊中程序流程是否與公司原有的管理流程相符。收集征求來的意見,對管理手冊進行修改和完善。如果意見較多并且分散時,可修改為二稿,再次征求意見,如此反復直到達到適宜為止。5、定稿、批準、發布。企業的管理手冊一般先由管理手冊編寫小組初審,再管理者代表組織審核,必須時可請咨詢機構、主要顧客代表一起審查。最終交最高管理者批準并發布實施。一般作法是則企業最高管理者簽署“批準發布令”,規定管理手冊的實施日期。第二程序文件的編寫。程序文件的作用:一是各部門、各崗位嚴格執行程序文件,可使管理體系以及質量、職業健康安全與環境活動始終處于受控狀態。二是由于事先已采取了預防措施,減少了發生問的風險。三是由于事先做了安排,一旦發生問題,能及時做出迅速并采取糾正措施。四是由于程序的文件化,通過不斷修改、完善使管理體系得到持續的改進。1、建立編寫制度。在企業貫標初期程序文件編寫量較大,無論是采用集中編制還是分散編制,都應該明確各職能部門的負責人對該部門主要負責的質量、職業健康安全與環境活動程序文件負責。2、收集各種管理制度。對企業現有的管理制度進行收集整理并分類,按質量、職業健康安全、環境進行劃分。3、資料分析。對管理制度進行分析,廢除操作性不強的,保留能派上用場的文件和操作規程。4、管理職能分配。程序文件的編寫就在質量、環境和職業健康安全職能分配之后進行,通常以分配表形式出現。5、擬定編制計劃。管理體系就一氣呵成,因此編制機構應擬定一個編制計劃,主要內容如下:一是規定各程序文件的編制部門和編制人。二是規定編寫速度及完成時間的要求。三是規定審核部門和審核人員。6、編制指導性文件。管理體系的程序文件是一個整體,有它的系統性的完整性,因此采用統一的要求。指導性文件應包含以下幾方面內容:一是規定文件風格。二是規定使用統一的術語、名稱、代碼、縮寫等。三是規定程序文件的編寫方式和規則。四是明確起草人、審核人、批準人的資格。五是說明應注意的其他事項等。7、起草程序文件。在調查分析的基礎上,按照管理體系文件編寫指導書的要求進行編寫程序文件。8、征求意見。9、修改完善。10、審核。11、批準發布并下發。(8、9、10、11步驟同管理手冊編寫步驟,在此不詳加說明。)第三管理規定、作業指導書、操作規程等第三層次文件的編寫。第三層次文件的編寫可根據公司自己的實際情況進行編寫,我公司在沒有推行整合型“三合一”體系時,規章制度已經比較完善,質量管理體系中的第三層次文件基本不動,安全體系中只增加一些和體系有關的管理規定和措施等,地,需在另增加的就是環境管理體系中的管理規定和管理措施。(具體情況具體考慮,在此不作過多說明)四、體系文件的運行階段首先手冊、程序文件和第三層次文件下發之后,要對全公司所有涉及到整合型“三合一”體系的人員進行一次標準培訓和程序文件的培訓。目地是增強企業質量、職業健康安全與環境意識,樹立以顧客為關注焦點使顧客滿意的思想,以人為本和可持續發展的戰略,以及持續改進和不斷提高體系有效性和效率的思想。由于建筑施工企業特點造成,除管理人員外,所有員工文化水平較低,多半是農民工,這就要求我們管理人員對下面進行交底和人員的三級培訓。首先是對全體管理人員標準的培訓,對管理人員培訓時,培訓老師最好是請專家進行培訓,由于我公司總工程師是國家教授級高級工程師,所以培訓老師由我們總工程師擔當。培訓的主要內容是對三個標準內容理解和推行三個體系的意義。把管理人員培訓完成后,讓分公司和項目部分別對工人進行培訓,這一次的培訓內容在通俗易懂,使全體操作工人明白,推行整合型“三合一”體系對他們本身有什么好處,這樣工人,才能夠真正的執行我們要推行的體系。下意識工作完成后,對這次全員培訓進行評估,可以用面試、筆試、實際操作、演習等方式評估培訓的有效性。第二配備足夠的資源。在管理體系策劃時,我們已經對資源進行策劃。這里,在體系運行之前還要檢查和落實資源方面的配置。如檢查了現資源配置尚有不足之處,應采取措施,限期解決,同時還要認識到,只有通過體系的運行才能夠促進資源配置的不斷改進和完善,尤其像一些具有一定實力的大公司,資源配置是一項增加固定資產的活動,一定要從根本上對資源進行有效的配置,否則,不但解決不了問題,還會出現更大的問題。第三在管理體系運行階段,重點是運行控制。企業應按照體系策劃的要求實施,并按照體系策劃P、D、C、A的思想運行。運行中切實做好三級監測,即過程的監視和測量、內審以及管理評審。在管理體系運行過程當中還會受到內部、外部條件的影響,這些都可以引起管理體系的變更或調整,在對管理體系的變更進行策劃和實施時,應注意保持管理體系連續性和完整性。整合型“三合一”體系是在持續改進中得到完善的,這種改進永無止境。五、體系的評價和改進階段首先測量和評價。1、測量和監視。測量和監視是體系建立過程當中的關鍵活動。通過測量和監視能夠有效的對體系進行控制,對目標、指標的實現有著重大意義。測量和監視是對質量計劃、質量、職業健康安全與環境管理體系進行評價,從中找出不合格或是顧客不滿意的信息,以保證體系進行持續改進的需要。2、糾正和預防措施。糾正和預防措施是三個標準中不可或缺的部分,是體系保持適宜性和有效性的保證。制定出一個好的糾正和預防措施,能替公司節約相當大的資源,也可以保證體系向正確方向發展。3、記錄。體系的各種記錄是體系文件的重要組成部分,它是體系正常運行的證據,也可以用以證明體系符合規定的要求。依據記錄可以獲得一系列的綜合信息,可以追溯相關活動、產品或服務。有效的管理記錄是體系成功的必不可少的條件。記錄可根據公司相應的規定進行操作,主在是看公司的實際情況進行制定。4、內部審核。為判定體系是否符合對質量、職業健康安全與環境管理工作的預定安排和規范要求,是否被適當地實施的保持,企業應建立定期開展體系審核方案和程序。一般公司一年內審兩次,每次內審時覆蓋公司全部,對所有實行體系的部位進行審核,由于公司分公司較多,一次不可能全部抽查到,只要求每次重占抽查每一個單位體系運行現場和記錄的50%以上,第二次側重檢查沒有查過的50%,全面進行審核。第二評審和改進1、管理評審第二評審和改進管理評審是體系循環過程的一個關鍵步驟,每一個循環每一個周期都要進行評審。根據公司管理體系的內審結果和外審結果、不斷變化的客觀環境和持續改進的承諾,指出對方針、標準和管理體系其他要素加以修正的內容,這就完成了管理體系的一次改進。要注意管理評審的輸入要充分,最好是召開一次管理評審輸入會議,由各個部門負責人討論,輸入的具體內容,和改進的方向,上報管理評審會議,經討論得出改進結果。2、持續改進。持續改進是體系的靈魂,持續改進思想應建立在體系建立與保持的全過程中。持續改進的實現依賴于根據管理方針、目標、指標,持續改進對質量、職業健康安全與環境表現改進及職業健康安全環境表現進行評價,來確定改進的機會。公司持續必進的前提是管理者提供相應的資源(包括權限、資金、人力、物力等)。持續改進應做到以下幾點:一是確定通過體系從而導致質量、職業健康安全與環境表現改進的領域。二是確定造成不符、事故、事件或問題的根本原因。三是針對上述原因,判定并實施糾正和預防措施計劃。四是驗證糾正和預防措施的有效性。五是將由改進措施所引起的對程序的任何變更形成文件。六是對照目標、指標進行比較。

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