1 目的

為確保公司各部門、各層次之間及與外部相關方之間進行環境信息的有效交流而規定相關的實施程序。


 


2 適用范圍

適用于本環境管理體系相關的內外部環境信息的收集/接受、傳達/報告、答復及記錄。


 


3 職責

各部門經理

環境事務相關決定事項向下屬的說明、指示及下屬有關環境事務的發現與建議、要求、抱怨等的受理

所負責外部信息的接受/記錄、傳達/報告、處置/答復及相應記錄保管

人事行政部經理

本程序的維持管理

各部門間的橫向情報交換的協調

環境管理者代表

向相關方說明環境方針

涉及重要環境因素的外部信息交流內容的確認


 


4 運用方法

4.1 內部信息交流

4.1.1 內部信息內容

內部信息分類


主要對應程序


1) 環境方針


環境手冊


ES-400-01

2) 環境因素的識別及登錄內容


環境影響評價程序


ES-431-01

3) 環境目標、指標和管理方案及執行狀況


環境手冊


ES-400-01

4) 法規及其他要求及符合狀況

法律和其他要求登錄程序


ES-432-01

5) 教育/培訓需求

人力資源管理程序


MT-001-00

6) 最新可用的污染防治技術


 



 


7) 事故及緊急情況下的環境信息和記錄

事故及緊急情況對應程序


ES-447-01

8) 本公司、委托方和當局的監測測量記錄和報告的傳遞

環境業務監測和測量程序


ES-451-01

9) 發現的不符合事項及其糾正、預防措施的實施狀況

環境業務不符合糾正與預防處置程序


ES-452-01

10)審核及管理評審的結果

內部審核實施要領


QC-017-00

11)其他內部信息


 



 


- 環境委員會的決定事項


 



 


- 涉及環境業務的職責及權限的說明

環境手冊及各程序書/規定類



 


- 體系文件和其他規定類的要求事項及其變更內容

文件及資料管理程序


QC-005-00

- 員工關于環境表現的建議、發現和報怨


 



 



 


4.1.2 內部信息交流渠道與方式

內部交流應是雙向的，以確保各部門各層次人員均理解本體系及環境方針及各項目標和指標及管理方案、 任何人所提出的與環境表現相關的建議、發現或抱怨均能傳達至管理層，以便在決策時考慮。

1) 體系文件或其他規定類有規定處理程序的內部環境信息，按相關規定的程序進行處置。

2) 其他內部信息的交流由各部門經理在通常業務中予以維持、實施。

- 通過部門/科的早會或其他內部會議、電話、電子郵件、公告等途徑傳達、指示。

- 接受員工關于環境問題的發現、建議和意見并予以回復。

- 日常監測測量狀況的確認。

3) 人事行政部負責各部門間的橫向信息交流的協調。


 


4.2 外部信息交流