1 目的

為確保公司各部門、各層次之間及與外部相關(guān)方之間進(jìn)行環(huán)境信息的有效交流而規(guī)定相關(guān)的實施程序。


 


2 適用范圍

適用于本環(huán)境管理體系相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境信息的收集/接受、傳達(dá)/報告、答復(fù)及記錄。


 


3 職責(zé)

各部門經(jīng)理

環(huán)境事務(wù)相關(guān)決定事項向下屬的說明、指示及下屬有關(guān)環(huán)境事務(wù)的發(fā)現(xiàn)與建議、要求、抱怨等的受理

所負(fù)責(zé)外部信息的接受/記錄、傳達(dá)/報告、處置/答復(fù)及相應(yīng)記錄保管

人事行政部經(jīng)理

本程序的維持管理

各部門間的橫向情報交換的協(xié)調(diào)

環(huán)境管理者代表

向相關(guān)方說明環(huán)境方針

涉及重要環(huán)境因素的外部信息交流內(nèi)容的確認(rèn)


 


4 運(yùn)用方法

4.1 內(nèi)部信息交流

4.1.1 內(nèi)部信息內(nèi)容

內(nèi)部信息分類


主要對應(yīng)程序


1) 環(huán)境方針


環(huán)境手冊


ES-400-01

2) 環(huán)境因素的識別及登錄內(nèi)容


環(huán)境影響評價程序


ES-431-01

3) 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案及執(zhí)行狀況


環(huán)境手冊


ES-400-01

4) 法規(guī)及其他要求及符合狀況

法律和其他要求登錄程序


ES-432-01

5) 教育/培訓(xùn)需求

人力資源管理程序


MT-001-00

6) 最新可用的污染防治技術(shù)


 



 


7) 事故及緊急情況下的環(huán)境信息和記錄

事故及緊急情況對應(yīng)程序


ES-447-01

8) 本公司、委托方和當(dāng)局的監(jiān)測測量記錄和報告的傳遞

環(huán)境業(yè)務(wù)監(jiān)測和測量程序


ES-451-01

9) 發(fā)現(xiàn)的不符合事項及其糾正、預(yù)防措施的實施狀況

環(huán)境業(yè)務(wù)不符合糾正與預(yù)防處置程序


ES-452-01

10)審核及管理評審的結(jié)果

內(nèi)部審核實施要領(lǐng)


QC-017-00

11)其他內(nèi)部信息


 



 


- 環(huán)境委員會的決定事項


 



 


- 涉及環(huán)境業(yè)務(wù)的職責(zé)及權(quán)限的說明

環(huán)境手冊及各程序書/規(guī)定類



 


- 體系文件和其他規(guī)定類的要求事項及其變更內(nèi)容

文件及資料管理程序


QC-005-00

- 員工關(guān)于環(huán)境表現(xiàn)的建議、發(fā)現(xiàn)和報怨


 



 



 


4.1.2 內(nèi)部信息交流渠道與方式

內(nèi)部交流應(yīng)是雙向的，以確保各部門各層次人員均理解本體系及環(huán)境方針及各項目標(biāo)和指標(biāo)及管理方案、 任何人所提出的與環(huán)境表現(xiàn)相關(guān)的建議、發(fā)現(xiàn)或抱怨均能傳達(dá)至管理層，以便在決策時考慮。

1) 體系文件或其他規(guī)定類有規(guī)定處理程序的內(nèi)部環(huán)境信息，按相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行處置。

2) 其他內(nèi)部信息的交流由各部門經(jīng)理在通常業(yè)務(wù)中予以維持、實施。

- 通過部門/科的早會或其他內(nèi)部會議、電話、電子郵件、公告等途徑傳達(dá)、指示。

- 接受員工關(guān)于環(huán)境問題的發(fā)現(xiàn)、建議和意見并予以回復(fù)。

- 日常監(jiān)測測量狀況的確認(rèn)。

3) 人事行政部負(fù)責(zé)各部門間的橫向信息交流的協(xié)調(diào)。


 


4.2 外部信息交流