5.1.4與供應商的協議


對廢棄物處理供應商，評估合格后，可與其簽訂協議，協議應包括相應的環境約束條款（遵守環境法律法規，制訂緊急應變措施），保證不造成二次污染。


5.2相關方的分類


各責任部門負責發出并收集《供應商環境管理調查表》報送環境管理中心，環境管理中心會同各責任部門根據本公司業務行為占供應商總體營業額的比例，供應商的環境管理狀況及對公司產品、服務、活動的影響程序等，將供應商分為可施加相關方和不可施加影響相關方，并將列為可施加影響相關方的供應商登錄在《相關方環境管理一覽表》中。


參與公司環境管理活動或公司廠界內運作的服務供應商必須識別為可施加影響相關方，如廢棄物處理，清潔服務/綠化（如有），運輸服務公司等。


5.3可施加影響的相關方環境因素識別


對可施加影響的相關方由責任部門及環境管理中心共同識別重大環境因素，參見《環境因素識別評價及登記程序》并登記在《相關方環境管理一覽表》中。


5.4可施加影響的相關方管理文件的制訂及發放


5.4.1由責任部門將公司的環境方針以及重大環境因素對應的管理文件傳遞給可施加影響相關方，要求對方采取相應的環保措施并執行。


5.4.2向相關方發放的資料記錄在《相關方環境管理文件發放清單》中。


5.5相關方的監督和指導


各責任部門對可施加影響相關方的環保狀況進行定期監控，具體按《監控與測量控制程序》執行，如發現其活動違反本公司環保要求，應對其發出不符合報告，要求其限期整改，糾正措施的跟進《糾正與預防措施控制程序》執行。


物料控制部和市場及營業部在可能的情況下分別影響原材料供應商及客戶盡量使用環保材料，遵守環保法律法規。


5.6相關方的要求


5.6.1相關方就削減環境負荷活動的有關工藝設備改善及遵守法律法規等提出支援請求時，窗口部門根據《信息溝通控制程序》填寫信息接收及處理報告書，并將信息通知環境管理中心，由環境管理中心協調給予相應的信息反饋。


5.6.2法律法規及社區鄰居、行業、客戶要求的接收，排污申請，建設項目申報等由相關責任部門按《信息溝通控制程序》填寫記錄并處理。


5.6.3政府相關環境管理部門對公司進行的定期或不定期檢查情況應予以記錄，或保留相關環境管理部門提供的記錄。


6、參考文件


《信息溝通控制程序》


《監控與測量控制程序》


《廢棄物處理程序》


《糾正與預防措施控制程序》


《相關方環境管理一覽表》


《廠區內車輛行駛及停放的規定》


《供應商評估程序》


《相關方環境管理文件發放清單》