6.4.3 準(zhǔn)備工作文件 審核組成員應(yīng)當(dāng)評(píng)審與其所承擔(dān)的審核工作有關(guān)的信息，并準(zhǔn)備必要的工作文件，用于審核過(guò)程的參考和記錄。這些工作文件可以包括： ——檢查表和審核抽樣計(jì)劃； ——記錄信息（例如：支持性證據(jù)，審核發(fā)現(xiàn)和會(huì)議記錄）的表格。檢查表和表格的使用不應(yīng)當(dāng)限制審核活動(dòng)的內(nèi)容，審核活動(dòng)的內(nèi)容可隨著審核中收集信息的結(jié)果而發(fā)生變化。 工作文件，包括其使用后形成的記錄，應(yīng)當(dāng)至少保存到審核結(jié)束。關(guān)于審核完成后文件的保存見(jiàn)6.7。審核組成員在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工作文件。 6.5 現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的實(shí)施 6.5.1 舉行首次會(huì)議 應(yīng)當(dāng)與受審核方管理層，或者（適當(dāng)時(shí)）與受審核的職能或過(guò)程的負(fù)責(zé)人召開首次會(huì)議。首次會(huì)議的目的是： a) 確認(rèn)審核計(jì)劃； b) 簡(jiǎn)要介紹審核活動(dòng)如何實(shí)施； c) 確認(rèn)溝通渠道； d) 向受審方提供詢問(wèn)的機(jī)會(huì)。實(shí)用幫助----首次會(huì)議 在許多情況下，例如小型組織中的內(nèi)部審核，首次會(huì)議可簡(jiǎn)單地包括對(duì)即將實(shí)施的審核的溝通和對(duì)審核性質(zhì)的解釋。 對(duì)于其他審核情況，會(huì)議應(yīng)當(dāng)是正式的，并保存出席人員的記錄。會(huì)議應(yīng)當(dāng)由審核組長(zhǎng)主持。 適當(dāng)時(shí)，首次會(huì)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： a）介紹與會(huì)者，包括概述其職責(zé)； b）確認(rèn)審核目