首次會議可簡單地包括對即將實施的審核的溝通和對審核性質的解釋。 對于其他審核情況，會議應當是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應當由審核組長主持。 適當時，首次會議應當包括以下內容： a）介紹與會者，包括概述其職責； b）確認審核目的、范圍和準則； c）與受審核方確認審核日程以及相關的其他安排，例如：末次會議的日期和時間，審核組和受審核方管理層之間的臨時會議以及任何新的變動。 d）實施審核所用的方法和程序，包括告知受審核方審核證據只是基于可獲得信息的樣本，因此，在審核中存在不確定因素。 e）確認審核組和受審核方之間的正式溝通渠道； f）確認審核所使用的語言； g）確認在審核中將及時向受審核方通報審核進展情況； h）確認已具備審核組所需的資源和設施； i）確認有關保密事宜； j）確認審核組工作時的安全事項、應急和安全程序； k）確認向導的安排、作用和身份； l）報告的方法，包括不符合的分級； m）有關審核可能被終止的條件的信息； n）關于審核的實施或結論的申訴系統的信息。 6.5.2 審核中的溝通 根據審核的范圍和復雜程度，在審核中可能有必要對審核組內部以及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。 審核組應當定期討論以