6.4.3 準備工作文件 審核組成員應當評審與其所承擔的審核工作有關的信息，并準備必要的工作文件，用于審核過程的參考和記錄。這些工作文件可以包括： ——檢查表和審核抽樣計劃； ——記錄信息（例如：支持性證據，審核發現和會議記錄）的表格。檢查表和表格的使用不應當限制審核活動的內容，審核活動的內容可隨著審核中收集信息的結果而發生變化。 工作文件，包括其使用后形成的記錄，應當至少保存到審核結束。關于審核完成后文件的保存見6.7。審核組成員在任何時候都應當妥善保管涉及保密或知識產權信息的工作文件。 6.5 現場審核活動的實施 6.5.1 舉行首次會議 應當與受審核方管理層，或者（適當時）與受審核的職能或過程的負責人召開首次會議。首次會議的目的是： a) 確認審核計劃； b) 簡要介紹審核活動如何實施； c) 確認溝通渠道； d) 向受審方提供詢問的機會。實用幫助----首次會議 在許多情況下，例如小型組織中的內部審核，首次會議可簡單地包括對即將實施的審核的溝通和對審核性質的解釋。 對于其他審核情況，會議應當是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應當由審核組長主持。 適當時，首次會議應當包括以下內容： a）介紹與會者，包括概述其職責； b）確認審核目