對“過程的監(jiān)視和測量”的幾點認識
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IS09001:2000標準8.2.3“過程的監(jiān)視和測量”的要求比較抽象,組織在實施時難以把握。筆者認為,該條款用語的不準確給使用者帶來了理解困難,容易引起與8.2.4條款的混淆。
一、“方法”一詞表述不準確
8.2.3條款指出:“組織應采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系 過程進行監(jiān)視,并在適用時進行 測量。這些方法應證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當未能達到所策劃的結(jié)果時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。”
該條款共三句話。其中,第二句中的“方法“一詞不準確。 “方法”只是一種手段或措施,在實施以前并不能證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力,能夠提供這種證實的應是“方法”實施后的結(jié)果。比如,采用壓力表監(jiān)視壓力容器的壓力是監(jiān)視活動的“方法“,而壓力表顯示的讀數(shù)則是這種“方法”實施的結(jié)果。所以,如果在“方法”之后加上“應用的結(jié)果”幾個字,即“這些方法應用的結(jié)果應證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”,能更準確地表述該條款的原意。
二、產(chǎn)品的符合性與過程的有效性
8.2.3條款的第三句話強調(diào)了“產(chǎn)品的符合性”。根據(jù)該條款前兩句話的內(nèi)容推論,使用“產(chǎn)品的符合性”不如“過程的有效性”更恰當,即“當未能達到所策劃的結(jié)果時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保過程的有效性”。這樣,該條款前后三句話的意思更為明確和連貫。其實,該條款規(guī)定的對象都是過程:首先,對過程進行監(jiān)視和測量;其次,了解過程是否具備能力,第三,當過程出現(xiàn)偏差時采取糾正和糾正措施,以確保過程的有效性。 目前,不少組織用來證實其實施“過程的監(jiān)視和測量”的證據(jù)以及部分審核員收集的證據(jù),實際是8.2.4條款“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的事實。筆者認為,這種現(xiàn)象與8.2.3條款使用“產(chǎn)品的符合性”有關(guān)。組織實施8.2。3條款的目的是確保過程的受控和有效,最終目的是確保產(chǎn)品的符合性,而8.2.3條款使用“產(chǎn)品的符合性”容易與8.2.4條款混在一起。盡管8.2.3條款中“以確保產(chǎn)品的符合性”和8.2.4條款中“以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足”的表述不同,但其對象都是產(chǎn)品,容易使組織忽視對質(zhì)量管理體系過程有效性的關(guān)注而直奔產(chǎn)品的符合性。
三、過程的監(jiān)視和測量的實施方法
筆者認為,過程的監(jiān)視和測量的方法主要有四種:應用統(tǒng)計技術(shù)對過程進行監(jiān)視和測量;通過管理評審對過程進行監(jiān)視和測量;通過顧客滿意度測評對過程進行監(jiān)視和測量;通過日常管理活動對過程進行監(jiān)視和測量。其中,日常管理活動是組織對過程實施監(jiān)視和測量的經(jīng)常性做法,體現(xiàn)于組織的各個層次中。車間質(zhì)檢員對生產(chǎn)過程的巡查是監(jiān)視和測量,質(zhì)檢部門對車間質(zhì)檢員工作的檢查是監(jiān)視和測量,企業(yè)高層領(lǐng)導對質(zhì)檢部門工作的檢查也是監(jiān)視和測量。