如何建立質量管理體系
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(四)要注意讓職工積極參與
目前,有些企業在貫徹GB/T 19000族標準、編制手冊時,常常請國內外的質量管理專家,或企業內部少數幾個質量管理人員組成編制質量手冊的小組,專門負責手冊的編制工作,而不注重讓企業內部的職工積極參與,這樣不利于質量手冊的編制和編制后的貫徹實施。
我們知道,編制手冊最重要的事是要能夠實施,而手冊的實施是企業內部職工的事情,所以在質量手冊的編制過程中,應傾聽企業內部全體職工的意見、,充分發揮其積極性和創造性。其實,我們過去有些很好的管理方法,值得繼續發揚。比如“兩參一改三結合”即是一例。所謂“兩參一改三結合堤指干部參加勞動、工人參加管理,改革不合理的規章制度;技術人員、工人、干部“三結合”的簡稱。在企業編制質量手冊時,應當發揚職工參與管理和“三結合”的優良做法,讓職工參與意見;以充分吸收廣大職工在長期實踐活動中所形成的寶貴經驗和實踐知識,這樣可以保證所編制的質量手冊具有很強的操作性。領導、專家、職工三結合編制質量手冊,可以保證手冊的科學性、操作性和有效性。同時,編制手冊的過程也是上下溝通、形成共識,建立共同奮斗目標的過程。這對企業形成內部的凝聚力,增強競爭力是大有好處的。
(五)注意使用符合本國文化傳統的語言
質量手冊應包括企業所選取的質量體系標準中適用的要素,由于GB/T 19000族標準是等同采用ISO 9000族標準,因此,編制質量手冊時,要注意避免使用標準中一些生硬的翻譯語言,以免使企業職工看不懂,實施時造成誤解,使質量手冊起不到應有的作用。編制手冊,應在深刻理解標準的基礎上,使用符合本國文化傳統的語言,這樣做可以有利于質量手冊的貫徹實施。
1、企業為達到認證條件找誰咨詢?
企業為達到取得質量認證資格必須具備的條件,常常需要請專家進行咨詢,特別是如何按GB/T 19000一ISO 9000系列標準建立質量體系,如何編制質量手冊,如何評價質量體系的有效性,需要專家進行指導和幫助,以免走彎路。
為了確保咨詢的效果,國家技術監督局對從事認證的咨詢機構進行適當管理。咨詢機構應是具有法人地位的實體,其任務主要是為企業建立質量體系、編制質量手冊、內部質量審核等提供正確、有效的咨詢服務;應有固定的場地和設施;配備具有國家注冊審核員資格的專家;并建立嚴格的管理制度。