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如何編寫質(zhì)量體系文件

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    6.0------附錄
    (2). 質(zhì)量手冊內(nèi)容概述
    封面:質(zhì)量手冊封面參考格式見附錄A。
    前言:
    企業(yè)簡介:簡要描述企業(yè)名稱、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)歷史沿革;隸屬關(guān)系;所有制性質(zhì);主要產(chǎn)品情況(產(chǎn)品名稱、系列型號、);采用的標(biāo)準(zhǔn)、主要銷售地區(qū);企業(yè)地址、通訊方式等內(nèi)容。
    手冊介紹:介紹本質(zhì)量手冊所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及所引用的標(biāo)準(zhǔn);手冊的適用范圍;必要時可說明有關(guān)術(shù)語、符號、縮略語。
    頒布令:以簡練的文字說明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢,并予以批準(zhǔn)發(fā)布和實施。頒布令必須以公司最高管理者的身份敘述,并予親筆手簽姓名、日期。
    質(zhì)量方針和目標(biāo)(略)
    組織機構(gòu):行政組織機構(gòu)圖、質(zhì)量保證組織機構(gòu)圖指以圖示方式描繪出本組織內(nèi)人員之間的相互關(guān)系。質(zhì)量職能分配表指以表格方式明確體現(xiàn)各質(zhì)量體系要素的主要負責(zé)部門、若干相關(guān)部門。
    質(zhì)量體系要求:根據(jù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本公司的實際情況,簡要闡述對每個質(zhì)量體系要素實施控制的內(nèi)容、要求和措施。力求語言簡明扼要、精煉準(zhǔn)確,必要時可引用相應(yīng)的程序文件。 質(zhì)量手冊管理細則:簡要闡明質(zhì)量手冊的編制、審核、批準(zhǔn)情況;質(zhì)量手冊修改、換版規(guī)則;質(zhì)量手冊管理、控制規(guī)則等。
    附錄:質(zhì)量手冊涉及之附錄均放于此(如必要時,可附體系文件目錄、質(zhì)量手冊修改控制頁等),其編號方式為附錄A、附錄B,以此順延。
    7. 程序文件的編制
    (1). 程序文件描述的內(nèi)容
    往往包括5W1H:開展活動的目的(Why)、范圍;做什么(What)、何時(When)何地(Where)誰(Who)來做;應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件,如何對活動進行控制和記錄(How)等。
    (2). 程序文件結(jié)構(gòu)(參考):
    --封面
    --正文部分:
    ------------1.目的
    ------------2.范圍
    ------------3.職責(zé)
    ------------4.程序內(nèi)容
    ------------5.質(zhì)量記錄
    ------------6.支持性文件
    ------------7.附錄
    (3). 程序文件內(nèi)容概述
    封面:程序文件封面格式可參考附錄A。
    正文:程序文件正文參考格式見附錄B(也可作為手冊正文參考格式)。
    目的:說明為什么開展該項活動。
    范圍:說明活動涉及的(產(chǎn)品、項目、過程、活動......)范圍。 職責(zé):說明活動的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責(zé)。
    程序內(nèi)容:詳細闡述活動開展的內(nèi)容及要求。
    質(zhì)量記錄:列出活動用到或產(chǎn)生的記錄。

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