質量目標的理解和確定
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組織質量管理體系的出發(fā)點和終結點均為質量目標,沒有目標的質量管理不能稱之為“管理”,沒有績效的質量管理不能稱之為“有效’的質量管理。本文著重從“如何有效地理解和確定質量目標”進行闡述和探討。
一、質量目標的理論依據(jù)和來源
ISO 9000:2000標準對“質量目標’的定義是:“在質量方面所追求的目的”。從質量管理學的理論來說,質量目標的理論依據(jù)是行為科學和系統(tǒng)理論。作為企業(yè)的員工,希望自己得到企業(yè)的認同和接受,能夠勝任所擔負的工作并有所成就和建樹,希望獲得一定的名譽和成績。因此,作為企業(yè)的管理者,要調動和激勵員工的創(chuàng)造性和積極性,必須引導全體員工通過質量目標的成功實現(xiàn)而使其高層次需求得到滿足。質量目標就是以行為科學中的“激勵理論”為基礎而產(chǎn)生,又借助系統(tǒng)理論向前發(fā)展的。
按照系統(tǒng)論的觀點,一個企業(yè)是一個目的性的系統(tǒng),它包括若干個帶有目的性的子系統(tǒng),子系統(tǒng)又包括若干個帶有目的性的子子系統(tǒng)一如此循環(huán)無窮盡也。
以系統(tǒng)論思想作為指導,從實現(xiàn)企業(yè)總的質量目標為出發(fā)點,協(xié)調企業(yè)各個部門乃至每個人的活動,就是質量目標的核心思想。當然,質量目標的理想境界是“橫到邊、縱到底”,即每個職能部門和每個層次(企業(yè)最高管理層、部門管理層、車間、班組乃至每個人)均有質量目標,但基于管理成本和各個企業(yè)質量管理水平高低的不同,ISO 9001:2000標準只要求“相關職能和層次上建立質量目標”即可。
二、質量目標在質量管理體系中的應用
系統(tǒng)理論的方法與質量管理體系展開到子系統(tǒng)(后文均稱之為過程)。反過來,通過對過程質量目標的確定、實施、考核、分析和改進,最終達到對質量管理體系總質量目標的確定、實施、考核。分析和改進的目的。
A公司有Bn個部門(如采購部),各個部門又包括Cn項職能活動(如采購部的職能包括供方管理、采購管理和材料倉庫管理),各個職能活動又包括Dn個過程(如采購管理職能包括采購計劃制定、按采購計劃實施采購、采購材料驗收、驗收合格材料提供給生產(chǎn)線使用)。當然,這四個過程還可以細分為更多的子過程和子子過程,限于本文的篇幅不再繼續(xù)深入展開。
現(xiàn)以A公司采購計劃的制定過程為例加以說明。該過程確定質量目標的思路如下: