公司產(chǎn)品召回程序
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1.目 的
為了在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在缺陷或危險而對使用者有潛在安全威脅時,最大限度地減少或降低對使用者造成的危害。
2. 范 圍
發(fā)生在公司產(chǎn)品已到達銷售點,部分已被顧客使用時。
3.權(quán) 責
銷售部門(銷售部、國貿(mào)部)主導,品管部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門配合執(zhí)行。
4.參 照
無
5.程序內(nèi)容
5.1 召回的等級:
根據(jù)危害程度的等級將召回分為三種類型:
一級召回:召回產(chǎn)品存在的危險或缺陷在可預知情況下能夠?qū)е率褂谜叩膰乐亟】祮栴}或死亡;
二級召回:召回的產(chǎn)品存在的危險或缺陷可能導致使用者臨時的健康問題;
三級召回:召回的產(chǎn)品本身不可能引起使用者的不良健康反應(yīng),只是違反了本國或進口國相關(guān)的政策法規(guī)
5.2 召回需達到的要求: (具體的召回產(chǎn)品的存放地點、處理問題將會在具體的召回文件上體現(xiàn))
對于一級召回,公司必須確保每一個存在的危險或缺陷的產(chǎn)品均被召回并做報廢處理,對于二級召回,公司必須確保存在的危險或缺陷的產(chǎn)品均被召回且都已修復或處理;對于三級召回,公司應(yīng)確保產(chǎn)品沒有繼續(xù)在市場銷售和被使用。
5.3 若屬于一級或二級召回:
a.應(yīng)立即與該產(chǎn)品的經(jīng)銷/購買商聯(lián)系, 告之該產(chǎn)品存在的缺陷和危險, 本公司實施召回的決定和將采取的召回計劃, 及此次召回行動小組簡介和負責人姓名, 獲取對方的支持;
b.要求分銷商通過批號/訂單號,生產(chǎn)日期和入庫日期等立即查詢該批產(chǎn)品的剩余庫存數(shù)量和已拿出未被使用或未使用完的該批產(chǎn)品數(shù)量;
c.要求分銷商立即回收已賣給顧客未被使用或未使用完的該批產(chǎn)品,如不能確定顧客去向的應(yīng)盡量利用報紙、 網(wǎng)絡(luò)等媒體方式發(fā)布召回消息,并詳細說明要召回商品的品牌,名稱,用途名稱,銷售地點,批號和生產(chǎn)日期等產(chǎn)品信息,務(wù)必收回每一個該產(chǎn)品(確定已被使用有空包裝或確定已被丟棄也可以理解為被召回)和剩余庫存一起封存等待召回;
d.要派遣專員在實施召回行動期間開設(shè)專線解答使用者的疑問和指導補救措施,在必要時要取得當?shù)卣闹С郑?br>e.產(chǎn)品召回后,要分析原因,制定可行的預防和糾正措施,獲得批準后,要向公司內(nèi)部全體人員和顧客通報,所有召回的產(chǎn)品,要妥善作好報廢或修復處理,公司內(nèi)部的相同或相近配方的產(chǎn)品要重點分析研究是否存在相同的缺陷或者危害,并做出適當?shù)奶幚泶胧?br>5.4 若屬于三級召回:
a.應(yīng)立即與該產(chǎn)品購買銷售點聯(lián)系,告之該產(chǎn)品違反的有關(guān)規(guī)定,本公司實施召回的決定和將采取的召回計劃,及此次召回行動小組簡介和負責人姓名,獲取對方的支持。