如何當(dāng)一名稱職的審核組長(zhǎng)?
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1.了解受審核方的實(shí)際情況和行業(yè)基本情況
在實(shí)施審核之前,審核組長(zhǎng)要通過媒體、企業(yè)文件,采用現(xiàn)代溝通工具與企業(yè)溝通,了解該行業(yè)和該企業(yè)的基本情況,了解其是否為國(guó)家限制或禁止、淘汰的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品,以及企業(yè)所在行業(yè)的現(xiàn)狀、法律法規(guī)要求、產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
2.了解受審核方體系的基本情況
組織和完成組織的申請(qǐng)材料及附件和體現(xiàn)文件的初步審核,進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,特別是企業(yè)的規(guī)模、體系覆蓋的范圍、刪減情況、組織機(jī)構(gòu)及職能分工、外包和多現(xiàn)場(chǎng)情況、特殊要求、重要環(huán)境因素和治理技術(shù)及排放標(biāo)準(zhǔn)、重大危險(xiǎn)源及安全技術(shù)、食品危害控制點(diǎn)等,以便實(shí)施審核策劃。
3.了解組內(nèi)審核員的能力和專長(zhǎng)、專業(yè)
根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)下達(dá)的審核任務(wù)書中人員組成情況,了解每一個(gè)審核員的專業(yè)、資格、審核經(jīng)歷、過去審核情況及企業(yè)的反映,以便充分發(fā)揮審核員的能力,調(diào)動(dòng)組內(nèi)有效的資源。
4.做兩個(gè)階段審核的策劃
根據(jù)審核方案和審核任務(wù)計(jì)劃書,做好審核策劃,編制《審核計(jì)劃》。重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)條款,部門的審核要安排專業(yè)審核員負(fù)責(zé),審核人日數(shù)要滿足認(rèn)可規(guī)則要求,審核節(jié)奏要合理。
5.準(zhǔn)確確定審核范圍
通過一階段現(xiàn)場(chǎng)審核確定認(rèn)證范圍,包括產(chǎn)品、過程、地理區(qū)域、時(shí)間范圍,要注意申請(qǐng)范圍、審核范圍、認(rèn)證范圍間的關(guān)系,以及認(rèn)證范圍與營(yíng)業(yè)范圍和資質(zhì)范圍的關(guān)系。