如何當一名稱職的審核組長?
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1.了解受審核方的實際情況和行業基本情況
在實施審核之前,審核組長要通過媒體、企業文件,采用現代溝通工具與企業溝通,了解該行業和該企業的基本情況,了解其是否為國家限制或禁止、淘汰的產業和產品,以及企業所在行業的現狀、法律法規要求、產業政策和產品標準。
2.了解受審核方體系的基本情況
組織和完成組織的申請材料及附件和體現文件的初步審核,進一步了解企業的情況,特別是企業的規模、體系覆蓋的范圍、刪減情況、組織機構及職能分工、外包和多現場情況、特殊要求、重要環境因素和治理技術及排放標準、重大危險源及安全技術、食品危害控制點等,以便實施審核策劃。
3.了解組內審核員的能力和專長、專業
根據認證機構下達的審核任務書中人員組成情況,了解每一個審核員的專業、資格、審核經歷、過去審核情況及企業的反映,以便充分發揮審核員的能力,調動組內有效的資源。
4.做兩個階段審核的策劃
根據審核方案和審核任務計劃書,做好審核策劃,編制《審核計劃》。重點關注專業條款,部門的審核要安排專業審核員負責,審核人日數要滿足認可規則要求,審核節奏要合理。
5.準確確定審核范圍
通過一階段現場審核確定認證范圍,包括產品、過程、地理區域、時間范圍,要注意申請范圍、審核范圍、認證范圍間的關系,以及認證范圍與營業范圍和資質范圍的關系。