通過反饋讓部屬參與進來
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4、批評下屬的方法
俗話說:良藥苦口,忠言逆耳。有人認為,批評就是"得罪人"的事。所以很多管理者從不當面指責下屬,即便他們內心深處非常厭惡員工的做法,對員工的績效表現非常不滿,但是由于害怕因為指責給自己帶來麻煩,搞僵自己和員工的人際關系,他們會回避當面指責員工,最多表現出不耐煩的情緒,希望員工可以自己知道自己的不足。
有些管理者批評下屬后,不但沒有達到改善下屬的目的,反而使下屬產生更多的不平和不滿。事實上,之所以會產生這樣的后果,恐怕還在于我們在批評他人的時候缺乏技巧的緣故。很多管理者并不善于批評,他們經常不關注自己的批評方式,要么隨口就來,要么聲色俱厲,要么就給員工貼標簽。
批評的關鍵詞:描述而不判斷
關于批評,也有一個小示例:"小王醉酒"。
判斷式的批評:"小王喝醉了酒來上班,還酗酒滋事,鬧的公司雞犬不寧"。
描述式的批評:"小王喝了酒,滿身酒味,走路東倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,說話聲音很大,引起了很多人的關注"。
這兩種說法是一個意思嗎?是。顯然,第一種是判斷,小王喝了酒,至于醉沒醉,誰也不知道,而且生活經驗告訴我們,喝了很多酒的人最煩人家說他喝醉了,即便一個人已經喝得東倒西歪,我們還要夸他海量呢!第二種是描述,相比較而言,第二種比較容易接受。
1)從員工做的好的方面談起
批評不意味員工一無是處,表現再差的員工也有表現突出的亮點值得肯定的地方。俗話說:尺有所短,寸有所長。一個人犯了錯誤,并不等于他一無是處。所以在批評下屬時,如果一開始就從問題入手,劈頭蓋臉對員工進行批評,只提他的短處而不提他的長處,他就會感到心理上的不平衡,對管理者產生逆反心理,認為管理者是故意在找茬。舉個例子,有一個員工平時工作很優秀,有一次,因為疏忽大意,把給客戶的報告里的一個關鍵數據寫錯了,這時候,管理者如果不管員工感受就直接進行批評,員工會有一種感覺,自己以前的表現都白費了,以前的成績在管理者的眼里都成了零,內心會比較懊惱,回到辦公室情緒很難調整過來。
另外,據心理學研究表明,被批評的人最主要的障礙就是擔心批評會傷害自己的面子,損害自己的利益,所以在批評前幫他打消這個顧慮,讓員工感受到經理的確是想幫助自己,批評只是就事論事,是幫助自己解決具體問題,那么他就會主動放棄心理上的抵抗,對你的批評也就更容易接受。
2)批評應基于事實
批評他人通常是比較嚴肅的事情,所以在批評的時候一定要客觀具體,應該就事論事。要記住,管理者在批評員工的時候,批評的是員工的績效表現,是員工哪件事情沒有做好,才會受到批評,千萬不要把對下屬錯誤行為的批評擴大到了對下屬本人的批評上。