中層干部如何在傾聽中回應員工?
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他的下屬都是剛剛走出校門的大學畢業生,他們非常聰明,不過對手頭的工作知之甚少。他們提出的所有問題幼稚得讓王明難以置信,因為答案對他來說實在太簡單了。
但是,他不得不微笑著回答,忍受這一切。他正在努力支持、幫助他們,讓他們感覺老板非常重視他們所說的話。
上個星期,王明召開了一次部門會議,要求部門中的五名成員實事求是地回答,他們對于王明這位新經理人的工作評價如何。剛開始大家都有點兒猶豫,吞吞吐吐的,不過在王明的稍加"誘導"下,他們逐漸開始吐露心聲了。大家對王明的專業技術能力,以及淵博的行業知識,給予了很高的評價。
然而,大家一致認為,王明是一個糟糕的傾聽者。他們認為他應該花更多的時間和員工待在一起,給他們提出好的建議,但王明的行為卻總是讓大家認為他更喜歡做其他的事情。他們之所以會有這樣的想法,是因為王明的非語言性行為。
他們舉例說,王明總是眼睛看著別處,不與發言者保持目光接觸;一邊聽別人說話,一邊做其他的事情;經常嘆氣;當王明與大家分享一些好消息,或試著給大家鼓勁時,喜歡皺著眉頭。王明的語言性行為,也就是他說的話,總是與他的非語言性行為脫節,讓大家感覺一頭霧水。
王明遇到的正是一致性方面的問題。王明用語言(分享知識,提供支持)傳遞的是一種信息,用非語言性行為(不感興趣,厭倦)傳遞的卻是另外一種信息。無論我們扮演的是發言者還是傾聽者的角色,所傳遞的信息必須保持一致,也就是說,語言和非語言性行為應該彼此呼應