員工："沒錯(cuò)，如果能把我們目前的考核表整合到信息化系統(tǒng)里，我們可以省很多力氣。"
案例2
員工："我聽說財(cái)務(wù)部的小王EXCEL用的非常好，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，我們部門也經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，我每次都是用很笨的辦法，一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字地弄，非常麻煩。經(jīng)理，你看能否請(qǐng)他們給我們做個(gè)培訓(xùn)，我們掌握了這個(gè)方法，可以節(jié)省很多時(shí)間，而且數(shù)據(jù)差錯(cuò)會(huì)比以前少很多。"
上級(jí)："嗯，不錯(cuò)，你的建議非常好，我們可以和財(cái)務(wù)部上量一下，請(qǐng)他們給我們做個(gè)培訓(xùn)，并在工作進(jìn)行指導(dǎo)，這樣，我們就不用每次開會(huì)都那么被動(dòng)了。"案例3
員工："我已經(jīng)把業(yè)績合同的編制方法和各個(gè)部門的經(jīng)理解釋清楚了，為了做這個(gè)事，我做了大量的準(zhǔn)備，在培訓(xùn)的時(shí)候還專門安排了練習(xí)。可是，今天我把考核表收上來的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)他們還是填的一團(tuán)糟，他們似乎根本沒有聽進(jìn)去我的建議。"
上級(jí)："那么，在你培訓(xùn)之后，有沒有在過程當(dāng)中對(duì)他們進(jìn)行具體的指導(dǎo)，幫助他們?cè)俅卫斫饪己吮淼奶罘ǎ靠峙屡嘤?xùn)之后，需要跟進(jìn)輔導(dǎo)，否則，這些人回去還是一頭霧水，畢竟我們是頭一次做這個(gè)工作。"
2、給予適當(dāng)?shù)姆答?BR>當(dāng)上級(jí)與下級(jí)在溝通的時(shí)候，上級(jí)不要一味地傾聽，而忘記了自己到底在做什么。不要走神，也不要沉浸其中，沒有任何反應(yīng)。適當(dāng)?shù)姆答伿欠浅Ｓ斜匾�的�?BR>當(dāng)上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行反饋的時(shí)候，是向下級(jí)表達(dá)"繼續(xù)講，我對(duì)你的講話很感興趣。你說的東西我愿意聽。"
當(dāng)上級(jí)需要延長談話時(shí)間，或者讓談話更融洽地進(jìn)行下去，就需要對(duì)下屬進(jìn)行積極的反饋。積極的反饋會(huì)給下屬莫大的力量，讓他們產(chǎn)生更豐富的思維。這時(shí)，上級(jí)不需要表達(dá)自己的觀點(diǎn)，也不需要表達(dá)和員工相反的意思，只是表達(dá)想繼續(xù)聽明白員工想表達(dá)的意思。
反饋的時(shí)候只需要使用簡潔的語言，比如："我聽見了"，"我知道了"，"繼續(xù)說下去"，"我正聽著呢"，"好的"，"沒錯(cuò)"，"啊"，"有意思"以及"啊哈"。同時(shí)我們也可以用非語言性的方式表示附和，比如面部表情、肢體語言，或者手勢(shì)，它們包括：
• 揚(yáng)起眉毛-表示你不太確定，或沒聽明白，需要對(duì)方告訴你更多的信息；
• 微笑-表示你同意對(duì)方的觀點(diǎn)；
• 身體前傾-表示你對(duì)對(duì)方正在說的內(nèi)容非常感興趣；
• 輕微點(diǎn)頭-表示認(rèn)可；
• 保持目光接觸-讓發(fā)言者知道你正在聽著；
• 把手舉起來，掌心朝向發(fā)言者-讓對(duì)方停下來，告訴發(fā)言者你沒跟上他/她所說的話；
反饋能幫上下級(jí)建立積極的合作伙伴關(guān)系。通過這種方式，讓下屬指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的發(fā)言表示認(rèn)可，同時(shí)也明確地表明，上級(jí)在認(rèn)真傾聽他的講話。當(dāng)上級(jí)對(duì)員工的講話進(jìn)行反饋時(shí)，實(shí)際上，他扮演了一個(gè)輔導(dǎo)者和拉拉隊(duì)長的角色，態(tài)度明確地鼓勵(lì)員工盡情地表達(dá)自己的想法，倡導(dǎo)自己的目標(biāo)、計(jì)劃和解決策略。在進(jìn)行反饋的時(shí)候，上級(jí)不要帶有任何評(píng)論，不要說類似："我知道你想說的意思……是這個(gè)意思吧？恐怕我非常不同意！"一旦上級(jí)在反饋的時(shí)候帶有任何評(píng)論或批評(píng)，都將把溝通帶向不好的方向，最終可能導(dǎo)致雙方不歡而散。