提升會議效率的幾個參考方法：

1. 會議目的要清楚明確，擬討論的議題以不超過三個為宜。
至少在會議的前一天以前，將會議目的和議題的書面通知，確定送到與會人員收悉。

2. 會議時間的幾個選擇：
工作性質會議適合在各部門工作交待完畢后的早上十點左右。
信息交換或開高階主管會議，適合在中午之前；假如能預備一起用午餐更有利于充分溝通。
預計必須準時結束的會議，利用想準時下班的心理，適合安排在下午四點以后。
星期一與星期五不宜。

3. 選擇合適的與會人員，合計四至十人左右參加的會議比較理想：
對會議主題有相當程度了解并能提出具體方案的人；
受議題決策影響的部門成員代表；
能作決策的人；
負責跟進決策執行成效的人。

◎ 除上述有關人員參加開會之外，千萬不要邀請不相干的人與會，更不要讓不相干的人旁聽當作是學習或是教育訓練。

4. 與會人員在開會之前必須事先準備資料，最忌諱空口說白話耽誤整體的時間。

5. 議題順序的排列參考：
重要性高的議題排在前面。
爭議性少的議題排在前面，需費時討論的排在后面。
整體都關注而且都感興的議題安排在最后，做為壓軸，可促使大家專注議決安排在前面的議題。
需創意與動腦的議題排在前面。

6. 會議流程參考：
1) 主席開場白；
2) 會議議程確認，或提出臨時要求討論的議題，決定是否列入討論；
3) 以前會議決定的工作項目執行現況報告；
4) 議題討論及決議；
5) 決議事項的工作分配和執行跟催；
6) 已分配工作項目執行的溝通協調；
7) 訂定下次會議的時間、議題和議程。

7. 主席是決定會議效率的核心，其任務參考如下：
協調會議前和會議后的爭議點；
主席應引導帶動討論，激發創意，立場中立，化解沖突；
做出合適的議程決議；
提供相關的信息給與會人員；
控制發言時間，提醒發言人，言簡意賅，掌握重點，不偏離主題；
會議務必達成決議，決議之事必須指派專人負責，并要求其提出行動計劃及完成期限；
必須指派專人負責追蹤會后各項決議的行動及結果；
協助記錄員正確記錄討論內容；
必要時參與討論，主宰一切；
確定會議記錄的分發。

◎ 在開會中避免用的詞匯，以免扼殺創意：
「這個行不通！」「以后你就曉得！」「以前曾經做過了！」「以前提(說)過了！」「別開玩笑了！」
◎ 不可忽視新到職的同事：很多好的創意，往往是他(她)們提出來的。

8. 與會人員也能決定會議效率，其任務參考如下：
   在開會之前必須事先準備數據與資料；
   準時到會，不遲到、不早退；