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PDCA循環(huán)

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這個循環(huán)并不是我們通常所說的戴明提出的,而是由其導(dǎo)師休哈特(Shewhart)最早提出的(20世紀30年代),之前是PDSA(計劃、執(zhí)行、研究、行動),后來戴明演繹成PDSA(計劃、執(zhí)行、研究、行動)-SDCA(標準化、執(zhí)行、檢查、調(diào)整)循環(huán),直至現(xiàn)在的PDCA(計劃、做、檢查、行動)循環(huán),戴明博士也把這個工具歸功于其導(dǎo)師休哈特。
    PDCA分別代表:
  1、P(Plan)—計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;
  2、D(Do)—執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
  3、C(Check)—檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;
  4、A(Action)—行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
  說到戴明,很多情況下是和質(zhì)量管理相關(guān)的,現(xiàn)在我們把它運用到各行各業(yè),單說工廠管理,就少不了它,從市場調(diào)查,開發(fā)、設(shè)計,到采購、試產(chǎn)、生產(chǎn),再到銷售、售后服務(wù),各個環(huán)節(jié)都要用到這個循環(huán),PDCA每一個環(huán)節(jié)少一個就會出問題。在此我不細做考究,我只想說明,這個PDCA不是"一個簡單的平面環(huán)",下面簡單地解釋一下:
  1、首先解釋PDCA不是一個環(huán),它是大環(huán)套小環(huán),就如同項目管理的項目管理過程一般,在各個層面上都應(yīng)該參照這個循環(huán),并組成一個大的循環(huán)。
  2、其次,它是階梯式上升的,這個循環(huán)走完一遍應(yīng)該就已經(jīng)解決一部分問題,取得一部分成果,到了循環(huán)的下一個周期,在范圍上就應(yīng)該產(chǎn)生了變化,所以說它不是一個平面環(huán)。
  3、最后,在循環(huán)中有應(yīng)有一系列的工具和方法來輔助PDCA的進行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問題。
  我們將PDCA的四個階段的八個步驟寫下來,再來看看我們怎么來實施。
  Plan階段:
  1、分析現(xiàn)狀,找出問題。此時可以使用的方法就是風險評估了,不要在乎風險評估方法是否完備,我們并非指望靠這個找出所有問題,也不必要找出一個完整的風險列表,Rightsize就好。
  2、分析各種問題因素或原因,這個階段工作靠的是群策群力,因為我們可以使用因果圖。
  3、使用排列圖和相關(guān)圖找出主要影響因素,在信息安全行業(yè)使用排列就差不多已經(jīng)到位了,排列圖是Pareto發(fā)明的,還不知道的話,你就理解一個二八法則就好了,這個圖不象因果圖,不是拍腦袋拍出來的,因為這個涉及到你應(yīng)該告訴客戶他最需要解決的是什么問題,而不是象現(xiàn)在行業(yè)里的有什么就上什么,但從商業(yè)的角度,如果我們只解決20%,我們可能就沒有錢賺了,糧食是很現(xiàn)實的問題啊。
  4、針對主要原因,制定措施計劃。這個就是考驗?zāi)懔夹牡臅r候了,大多數(shù)的信息安全售前都是從這個階段開始介入的,可見咱們信息安全能發(fā)展到這個階段已經(jīng)是非常不錯了。定計劃就用5w1h方法就ok了,為什么制定這個措施,達到什么目標,在哪里執(zhí)行,有誰負責完成,什么時候完成,怎么完成,只要你能說清楚子丑寅卯,客戶不是傻子,個頂個的都比你強。

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