表6．2  職業(yè)健康安全管理體系文件審核檢查表

序

號(hào)

    標(biāo)準(zhǔn)的要素

    符合程序

審查意見(jiàn)

符合

不符合

改進(jìn)

1

4．2職業(yè)健康安全方針

 

 

 

 

2

4．3．1危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制策劃

 

 

 

 

3

4．3．2法律與其他要求

 

 

 

 

4

4．3．3目標(biāo)

 

 

 

 

5

4．3．4職業(yè)健康安全管理方案

 

 

 

 

6

4．4．1機(jī)構(gòu)和職責(zé)

 

 

 

 

7

4．4．2培訓(xùn)、意識(shí)和能力

 

 

 

 

8

4．4．3交流與辦商

 

 

 

 

9

4．4．4職業(yè)健康安全管理體系文件

 

 

 

 

10

4．4．5文件管理

 

 

 

 

11

4．4．6運(yùn)行控制

 

 

 

 

13

4．4．7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

 

 

 

 

13

4．5．1績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量

 

 

 

 

14

4．5．2事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

 

 

 

 

15

4．5．3記錄

 

 

 

 

16

4．5．4職業(yè)健康安全管理體系審核

 

 

 

 

17

4．6管理評(píng)審

 

 

 

 

 

口

口

審查結(jié)論

通過(guò)

請(qǐng)按審核意見(jiàn)修改后按規(guī)定時(shí)間提交，并經(jīng)再次確認(rèn)

說(shuō)明：


 

5)對(duì)受審核方的某些部門，如監(jiān)測(cè)和測(cè)量部門引用的國(guó)家、地方及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)具有效性也要進(jìn)行審查。

對(duì)職業(yè)健康安全管理體系其他文件(如作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工藝卡或其他有關(guān)規(guī)程)一般是放在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)審查，除非是特別重要的過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書，也可在審核準(zhǔn)備階段調(diào)閱，熟悉過(guò)程控制內(nèi)容，以備現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)有所準(zhǔn)備。

3、文件審查報(bào)告或文件審查檢查表

文件審查結(jié)果較多的是利用文件審查檢查表的格式來(lái)表示，如上表6．2所示。文件審查最終應(yīng)得出文件審查結(jié)淪。結(jié)論一般有三種情況即合格、合格但尚需進(jìn)行修改及不合格。目前在實(shí)施中較多的是第二種即合格但需進(jìn)行修改，需修改職業(yè)健康安全管理手冊(cè)及程序文件不足之處，通常要求受審核方在規(guī)定的期限完成。

2．2．5編制審核工作文件

審核工作文件一般包括：

·審核檢查表

·不符合報(bào)告表

1、審核檢查表

1)檢查表的作用

審核檢查表實(shí)際是審核員的工作文件，審核提綱或?qū)徍斯ぷ髦笇?dǎo)，其作用是：

·保持審核目標(biāo)的清晰和明確。

審核員可以依據(jù)檢查表的內(nèi)容進(jìn)行審核，使審核員不致于偏離目標(biāo)和審核主題，檢查表實(shí)際起到提示作用。

·保持審核內(nèi)容的周密和完整。

審核過(guò)程是為達(dá)到審核目的而事先經(jīng)過(guò)周密設(shè)計(jì)的抽樣過(guò)程，其中包括抽樣方法及抽樣數(shù)量的確定。因此，檢查表是審核員的工作提綱，使審核內(nèi)容周密和完整，不致于遺漏。

·保持審核工作的節(jié)奏和連續(xù)性。

審核過(guò)程實(shí)際上是一次緊張而有節(jié)奏的活動(dòng)，檢查表中詳細(xì)地寫明了審核計(jì)劃和審核程序，用以指導(dǎo)審核員有目的，有針對(duì)性地實(shí)施審核，保持工作有節(jié)奏和連續(xù)性。

·樹(shù)立審核員的職業(yè)形象。

作為—個(gè)審核員，特別是一名新參加工作，年輕的審核員，審核工作中如有一份經(jīng)過(guò)周密設(shè)計(jì)編制的檢查表，有針對(duì)性的提出問(wèn)題，抽樣有代表性，嚴(yán)格按審核程序辦事，會(huì)給受審核方樹(shù)立一個(gè)熟練，經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的審核員的職業(yè)形象。