一)       目的：      

        確保跟隨貨物的文件填寫(xiě)，及相關(guān)流程符合保安條例要求。


 


二)       適用範(fàn)圍：

            適用於與貨物出口有關(guān)的各種文件。


 


三)       定義：      

            貨物文件 – 即跟隨貨物的文件


 


四)       職責(zé)：      

4.1       行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)控。

4.2       報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)實(shí)施。


 


五)       程序：

5.1       對(duì)於進(jìn)出口貨物，報(bào)關(guān)員需填寫(xiě)或出示以下文件


1.         進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單


2.         出口貨物許可證或其他批文


3.         載貨清單


4.         發(fā)票


5.         合同正本


6.         報(bào)關(guān)委託書(shū)


7.         商檢證（動(dòng)檢證）


8.         出口收匯核銷(xiāo)單


9.         司機(jī)簽證薄

10.       司機(jī)紙

11.       海關(guān)認(rèn)為需要的其他單證


 


5.2       報(bào)關(guān)員填寫(xiě)以上文件時(shí)，必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、清楚，並做到二個(gè)相符。

1.         單證相符：  即報(bào)關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；

2.         單貨相符：  即報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況相符。特別是貨品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、原產(chǎn)地、價(jià)格等內(nèi)容必須真實(shí)，不得出現(xiàn)差錯(cuò)，更不能偽報(bào)、瞞報(bào)及虛報(bào)。


 


5.3       不同合同的貨物，不能填在同一份報(bào)關(guān)單上，同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也須用不同的報(bào)關(guān)單向海關(guān)申報(bào)。


 


5.4  一張報(bào)關(guān)單上如有多種不同的商品，應(yīng)分別填報(bào)清楚，但一張報(bào)關(guān)單上一般

5.5       進(jìn)料加工，來(lái)料加工的料、件，進(jìn)口後經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)或作為以產(chǎn)頂進(jìn)，也應(yīng)填寫(xiě)《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》，如批準(zhǔn)內(nèi)銷(xiāo)以產(chǎn)頂進(jìn)的制成品，則應(yīng)填報(bào)相關(guān)的進(jìn)口料、件。



 


5.6       報(bào)關(guān)單中填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全。報(bào)關(guān)單所列各欄要逐項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)，內(nèi)容無(wú)誤。



 


5.7       為實(shí)行報(bào)關(guān)自動(dòng)化的需要，申報(bào)單除填寫(xiě)報(bào)關(guān)單上的有關(guān)項(xiàng)目外，還應(yīng)填上有關(guān)項(xiàng)目的代碼。



 


5.8       電腦預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單，其內(nèi)容必須與原報(bào)關(guān)單完全一致。報(bào)關(guān)員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，防止錄錯(cuò)，一旦發(fā)現(xiàn)有異，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)錄入人員重新錄入。



 


5.9       向海關(guān)申報(bào)的《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》，事後由於各重原因，出現(xiàn)後來(lái)填報(bào)的內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物不一致，需立即向海關(guān)辦理更正手續(xù)，填寫(xiě)報(bào)關(guān)單更正單，對(duì)原來(lái)填報(bào)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行更改，更改內(nèi)容必須清楚，一般情況下，錯(cuò)什麼，改什麼；但是，如果更改的涉及到貨物件數(shù)的變化，則除應(yīng)對(duì)貨物的件數(shù)進(jìn)行更改外，與件數(shù)有關(guān)的項(xiàng)目，如貨物的數(shù)量、重量、金額等也應(yīng)作相應(yīng)的更改；如一張報(bào)關(guān)單上有兩種以上的不同貨物，更正單上應(yīng)具體列明是那些貨物作了更改。


 


5.10     對(duì)於海關(guān)接受申報(bào)並放行後的出口貨物，由於運(yùn)輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)》。