一)       目的：      

        確保跟隨貨物的文件填寫，及相關(guān)流程符合保安條例要求。


 


二)       適用範(fàn)圍：

            適用於與貨物出口有關(guān)的各種文件。


 


三)       定義：      

            貨物文件 – 即跟隨貨物的文件


 


四)       職責(zé)：      

4.1       行政主管負責(zé)監(jiān)控。

4.2       報關(guān)員負責(zé)實施。


 


五)       程序：

5.1       對於進出口貨物，報關(guān)員需填寫或出示以下文件


1.         進出口貨物報關(guān)單


2.         出口貨物許可證或其他批文


3.         載貨清單


4.         發(fā)票


5.         合同正本


6.         報關(guān)委託書


7.         商檢證（動檢證）


8.         出口收匯核銷單


9.         司機簽證薄

10.       司機紙

11.       海關(guān)認為需要的其他單證


 


5.2       報關(guān)員填寫以上文件時，必須做到真實、準確、齊全、清楚，並做到二個相符。

1.         單證相符：  即報關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；

2.         單貨相符：  即報關(guān)單中所報內(nèi)容與實際進出口貨物情況相符。特別是貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、原產(chǎn)地、價格等內(nèi)容必須真實，不得出現(xiàn)差錯，更不能偽報、瞞報及虛報。


 


5.3       不同合同的貨物，不能填在同一份報關(guān)單上，同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也須用不同的報關(guān)單向海關(guān)申報。


 


5.4  一張報關(guān)單上如有多種不同的商品，應(yīng)分別填報清楚，但一張報關(guān)單上一般

5.5       進料加工，來料加工的料、件，進口後經(jīng)批準轉(zhuǎn)內(nèi)銷或作為以產(chǎn)頂進，也應(yīng)填寫《進出口貨物報關(guān)單》，如批準內(nèi)銷以產(chǎn)頂進的制成品，則應(yīng)填報相關(guān)的進口料、件。



 


5.6       報關(guān)單中填報的項目要準確、齊全。報關(guān)單所列各欄要逐項詳細填寫，內(nèi)容無誤。



 


5.7       為實行報關(guān)自動化的需要，申報單除填寫報關(guān)單上的有關(guān)項目外，還應(yīng)填上有關(guān)項目的代碼。



 


5.8       電腦預(yù)錄入的報關(guān)單，其內(nèi)容必須與原報關(guān)單完全一致。報關(guān)員應(yīng)認真核對，防止錄錯，一旦發(fā)現(xiàn)有異，應(yīng)及時請錄入人員重新錄入。



 


5.9       向海關(guān)申報的《進出口貨物報關(guān)單》，事後由於各重原因，出現(xiàn)後來填報的內(nèi)容與實際進出口貨物不一致，需立即向海關(guān)辦理更正手續(xù)，填寫報關(guān)單更正單，對原來填報項目的內(nèi)容進行更改，更改內(nèi)容必須清楚，一般情況下，錯什麼，改什麼；但是，如果更改的涉及到貨物件數(shù)的變化，則除應(yīng)對貨物的件數(shù)進行更改外，與件數(shù)有關(guān)的項目，如貨物的數(shù)量、重量、金額等也應(yīng)作相應(yīng)的更改；如一張報關(guān)單上有兩種以上的不同貨物，更正單上應(yīng)具體列明是那些貨物作了更改。


 


5.10     對於海關(guān)接受申報並放行後的出口貨物，由於運輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請》。