1、   廠內(nèi)貨物流轉(zhuǎn)的跟蹤：廠內(nèi)貨物的流轉(zhuǎn)主要在各分倉(cāng)、工場(chǎng)、組別之間流轉(zhuǎn)，凡是進(jìn)出都會(huì)有相應(yīng)的發(fā)貨單或領(lǐng)料單支持和跟隨以及電腦記錄。

1)      為了能夠識(shí)別貨物，公司建立了獨(dú)特的編號(hào)系統(tǒng)（Part Number System）對(duì)于不同工序、不同類別的制品都會(huì)有獨(dú)特的物科/產(chǎn)品編號(hào)，而每一批物料/產(chǎn)品都會(huì)有自身之狀態(tài)標(biāo)識(shí)（注    明名稱、編號(hào)、數(shù)量、日期等，如屬于成品，則會(huì)有一張“成品檢驗(yàn)狀態(tài)紙”注明該批成品的Date Code等資料）。

2)      為了能夠清楚反映每一筆貨物的進(jìn)出去向和結(jié)存，工廠已設(shè)立電腦系統(tǒng)去輸入和記錄每一筆貨物的進(jìn)出情況：包括供應(yīng)商名稱、貨物進(jìn)由日期、貨物名稱、編號(hào)、數(shù)量等）；同時(shí)，每一部貨車的到廠和出廠的時(shí)間也都有司機(jī)的簽署。

3)      貨物在廠內(nèi)流動(dòng)遷移會(huì)有《領(lǐng)料單》、《發(fā)料單》的支持和跟隨，單據(jù)上之資料和內(nèi)容（例如：名稱、編號(hào)、數(shù)量等）會(huì)與貨物上的標(biāo)識(shí)互相一致。即使是各工序/各組別之間的遷移流動(dòng)，也會(huì)有《內(nèi)部發(fā)貨/領(lǐng)料單》做支持和追蹤。

4)      如果發(fā)貨給外發(fā)廠，貨倉(cāng)部會(huì)根據(jù)《S/O之電腦記錄》的資料開出《外發(fā)單》備料，再轉(zhuǎn)開《送貨單》給外發(fā)廠簽收，這些單據(jù)上的資料和內(nèi)容也需要與貨物上的標(biāo)識(shí)相一致。

5)      為了如實(shí)反映存貨的狀態(tài)，每一筆貨物的收發(fā)都需要在當(dāng)天內(nèi)輸入電腦。所有發(fā)生的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、收發(fā)記錄都需要當(dāng)天完成入數(shù)。各部門/各分倉(cāng)每個(gè)月都會(huì)做一份月結(jié)，以反映本部門/本倉(cāng)位的存貨情況。同時(shí)，電腦記錄上可以即時(shí)查閱已入數(shù)的物料/制品的收發(fā)、結(jié)存數(shù)目、流轉(zhuǎn)部門/倉(cāng)位等。

6)      各部門可以通過電腦系統(tǒng)即時(shí)查看貨物的帳存數(shù)；同時(shí)，貨倉(cāng)人員每周會(huì)安排人員去抽查各分倉(cāng)盤點(diǎn)后打印的周結(jié)報(bào)表帳存數(shù)的準(zhǔn)確性，并通過每周、每月的收發(fā)盤存和定期實(shí)際盤點(diǎn)去反映存貨的短缺和盈余，然后根據(jù)實(shí)際情況向公司報(bào)告和申請(qǐng)帳存數(shù)的盈虧調(diào)整。

7)      庫(kù)存成品都會(huì)張貼上“成品檢驗(yàn)狀態(tài)紙”標(biāo)識(shí)上客戶名稱、產(chǎn)品名稱/編號(hào)，哪一張訂單、數(shù)量以及QC檢驗(yàn)的結(jié)果等。當(dāng)安排裝運(yùn)成品上貨柜時(shí)，載貨單和付運(yùn)清單上都會(huì)有相應(yīng)的資料/內(nèi)容去介定和報(bào)告所需付運(yùn)成品的資料，以便貨倉(cāng)核實(shí)付運(yùn)資料和付運(yùn)成品是否一致。如果是成品出貨，則按《成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、走貨及貨物搬運(yùn)程序》之規(guī)定執(zhí)行。

8)      根據(jù)物料/產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)以及跟隨轉(zhuǎn)移的單據(jù)、帳冊(cè)記錄，可以跟蹤貨物的流轉(zhuǎn)。如果客戶還需要更詳細(xì)的跟蹤，則會(huì)編制個(gè)別具體的追蹤工作指示去作為貨物追蹤的操作指引。