裝運區域的安全和貨柜的驗證、密封控制程序
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1、 為預防貨物的遺失或者未被授權付運的物品的傳入,工廠貨倉部會按照有關《成品驗貨、入倉、走貨及貨物搬運程序》、《收貨程序》、《貨倉周結程序》等程序去作為運作指引,確保運作過程的安全和符合運作要求。
2、 裝運區域的安全控制
1) 為預防貨物的遺失或者未獲授權或者未被付運的物品的傳入,成品貨柜的裝運和收貨的區域必須有清晰介定劃分(C區為裝卸貨區,D區為出口成品的貨柜裝運區),并只能允許那些被明確識別在此區域內工作的雇員(貨倉、收發貨組及倉庫管理人員)才能進入和操作。
2) 為了確保沒有被授權或者被確認的人員無端接近付運和收貨區域,貨倉部會在顯眼地方(貨倉總部門口)張貼收發貨程序/告示去告知有關之注意事項,以及在收發貨區會安排有值班保安去檢查和監測:非授權人士不能進入倉庫區、收發貨過程是否正常、車輛有無異常等。
3) 外來人員的貨車和私家車需要按規定停*在指定停車場,防止停*近成品付運和貨物儲存區域;當需要進行收發貨時,按照指定區域和指引進行收發貨。
4) 在需要時,工廠將會考慮設立可操作功能(例如有監控和記錄功能的)CCTV(中央監控電視系統)去監測、記錄停*在收發貨區域、成品/貨柜裝運區域以及工業區內停放的貨柜車、拖車的裝載過程。
3、裝運貨柜/車輛的驗證和密封措施控制
1) 裝運來料貨車在進入廠房時,需要經過大門保安的驗證和登記,裝貨出廠的貨車在出廠時,需要向大門保安提交《車輛/貨物出閘紙》和打開車廂接受裝載貨物的核實檢查。
2) 車輛到廠后,貨倉部負責引導車輛臨時停泊,然后通知船務部核對司機和車輛的資料,船務部會發出Shipment Note通知貨倉核對應裝運之成品和做好裝運準備。船務部根據船公司的Booking資料核對/驗證司機和車輛的是否為授權裝運貨物之指定司機和車輛(一般會檢查司機的黃薄和車輛號碼等),確認無誤后,通知貨倉部準備裝運成品/貨物。
3) 車輛到廠后,通知船務部車輛已到廠,貨倉負責裝車,船務部監督。為了預防沒有被授權的人員或者物品進入貨柜/拖車,在進行貨物裝卸時,都會有貨倉部裝運組專責人員現場監察裝運情況(如記錄/核實裝運時間、點數、指點裝運方式等)。在裝運成品時,還會根據客戶不同的要求對裝卸過程和貨柜情況進行拍照等。在裝卸過程中,無關人等一律不準在旁觀看及進行有關操作。
4) 在裝貨前要清掃干凈,車輛保持干爽。如果有漏水的地方要修補好,若發現有鐵釘突出、生銹、漏水或其他外來物質等,應即時處理,不能處理時通知上司處理。