（二）廠方必須復印政府核發的員工身份證明文件，并將之納為標準的雇用程序。此一程序亦適用于臨時工。（階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
 

要求：

 

 

·          招聘部門經理必須復印雇員的官方身份證明文件。有關MMG 認可的各國身份證明文件，請參見圖表附錄。

·          此副本將存入員工檔案。

·          此規則適用于公司工資冊上所有人員，包括臨時工。

 

 

附加安全建議（標準 2）：

 

 

·          對于特殊員工（例如警衛），應復印其執照、證書、培訓記錄等，并將之存入員工檔案。

·          應向證件的簽發機構核實身份證明文件的有效性。

 

“人員安全”附加安全建議

 

·          廠方應內部審核雇用程序。高級管理人員代表應定期檢查員工檔案的完整性和準確性。應記錄內部審核的結果并將其存檔。如果內部審核揭示了不足之處，廠方應采取有效措施糾正問題。