SA8000計劃
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序號
工作內容
具 體 工 作 要 求
主導部門
配合部門
時間
1
體系診斷
現狀調查
1、現有制度、流程、文件、表單、標準等收集整合;
2、了解各部門具體運行現狀情況。
管理者代表
咨詢師
各部門主管
第一周開始
2
準備工作
1、“推行SA8000的要點和觀念”培訓
2、“SA8000標準基礎知識”培訓;
3、“SA8000:2001標準條款”培訓;
4、“社會責任體系文件編寫要求”培訓。
咨詢師
管理者代表
各部門主管
推行干事
第 1 周
3
體系分析
與設計
1、與公司領導確定組織機構、管理者代表、安全健康代表、員工代表;
2、確定要素分解及體系文件框架;
3、與各部門商定體系運作要求。
最高領導
管理者代表
咨詢師
各部門主管
推行干事
第 1 周
4
文件編寫
1、手冊文件編寫;
2、程序文件編寫;
3、作業指導書編寫;
4、記錄表單編制確定。
咨詢師
管理者代表
各部門主管
初稿
第 2 周
定稿
第 3周
管理者代表
各部門主管
咨詢師
推行干事
5
文件調整與簽發
1、文件審查、修改、會審;
2、簽發體系文件
各部門主管
最高領導
管理者代表
咨詢師
推行干事
第 4周起
6
前期工作
輔導
1、各項前期工作計劃策劃、編制;
2、各項前期工作安排輔導。
管理者代表
各部門主管
第4周起
7
宣貫與
推動實施
1、 重點文件培訓,使各部門及人員理解體系文件規定的要求、操作實務、記錄要求,了解自己所扮演的角色。
2、 體系進入運行階段。
管理者代表
健康安全代表和員工代表
各部門主管
第 5周
8
分部門
輔導
1、指導各部門按體系要求運行;
2、修訂文件不足,整改輔導。
咨詢師
三方代表
各部門主管
第 6-13周
9
內部審核
1、“內部審核的基本要求和審核技巧”培訓;
2、公司內部審核輔導;
3、內審次數為2次。
管理者代表
內審組成員
各部門主管
咨詢師
第 13-14周
10
管理評審
1、“管理評審的基本要求和報告編寫”培訓;
2、管理評審報告審校;
3、召開公司管理評審會議。
最高領導
管理者代表
各部門主管
咨詢師
第 15周
11
模擬審核
1、模擬外部認證機構進行審核;
2、查找體系運行中的不符合項及整改輔導。
咨詢師
各部門主管
三方代表
第 16 周
注:具體推行計劃具體時間安排,由咨詢師與輔導企業商定。