員工背景調(diào)查與核實(shí)程序
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1.目的
防止本公司保安員或其它敏感職位的雇員利用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利,進(jìn)行恐怖活動(dòng)或偷運(yùn)毒品的情況出現(xiàn),而作出入職前及定期安全檢查.
2.適用范圍
以調(diào)查應(yīng)聘保安員或其它敏感職位之申請(qǐng)人在過(guò)去的人個(gè)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷、是否有犯罪記錄、前雇主評(píng)語(yǔ)等作為調(diào)查基準(zhǔn)。
3、職責(zé)
由行政廠長(zhǎng)對(duì)保安員或其它敏感職位的雇員作出安全背景調(diào)查,人事部文員協(xié)助及記錄
4、作業(yè)指導(dǎo)
4.1 應(yīng)聘保安或或其它敏感職位之申請(qǐng)人必須提供下列文件或證件作為安全調(diào)查的憑證:個(gè)人身份證正本、近照、有效的保安員上崗證正本、過(guò)去工作記錄或數(shù)據(jù)等、學(xué)歷證件正本。
4.2 行政部廠長(zhǎng)在收到申請(qǐng)人的上述文件后,指派特定人員進(jìn)行遞增調(diào)查
4.2.1 相關(guān)資料調(diào)查
身份證識(shí)別儀對(duì)個(gè)人身份證進(jìn)行真假核實(shí);使用身份證識(shí)別系統(tǒng)對(duì)個(gè)人特征及個(gè)人籍貫進(jìn)行真假核實(shí);利用家庭電話對(duì)其家屬進(jìn)行家庭訪談。
4.2.2 犯罪背景調(diào)查
以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是否曾觸犯中華人民共和國(guó)刑法并曾判刑;以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是否有吸毒經(jīng)歷;以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T通緝?cè)诎福形唇Y(jié)案者。
4.2.3前雇用單位背景調(diào)查
以電話查詢前雇用單位人事部門此人是否曾貪污受賄,私挪公款受到處罰;
以電話查詢前雇用單位人事此人是否曾有嚴(yán)重瀆職行為;
以電話查詢前雇用單位人事部門此人是否曾有品格不良被開除。
4.2.4 問(wèn)詢申請(qǐng)人的同鄉(xiāng)或介紹人等方法,以獲得所需資料
4.3 負(fù)責(zé)背景調(diào)查人的人事部主管及文員必須將調(diào)查資料保密,不得泄露資料來(lái)源,也不可以將調(diào)查結(jié)果告知申請(qǐng)人。
4.4 人事部不可查詢申請(qǐng)人背景之外,或與安全調(diào)查以外的問(wèn)題,不可與申請(qǐng)人爭(zhēng)辯或盡量避免模棱兩可的問(wèn)題。
4.5 當(dāng)人事部對(duì)申請(qǐng)的背境未能獲得足夠的數(shù)據(jù)時(shí),可再次邀約申請(qǐng)人再次面試,面試不得采取審問(wèn)的發(fā)問(wèn)方式,要充分尊重申請(qǐng)人。
4.6 所有人個(gè)安全資料由人事部保存兩年(離職日起計(jì)算),如有必要對(duì)個(gè)人安全調(diào)查資料進(jìn)行更新。