M(management)管理是一個廣義的范疇。狹義可分為對人員、設備、材料、方法等四方面的管理。只有通過科學化、效能化的管理，才能夠達到人員、設備、材料、方法的最優化，綜合利潤最大化，5S是實行科學管理的最基本的要求。一個企業通過推進5S活動，就可以有效地將品質、成本、交期、服務、技術、管理等六大要素都達到最佳的狀態，最終能實現企業的競爭方針與目標。所以說5S是現代企業管理的關鍵和基礎。



圖　現代企業之屋

 
1.5S說明書
　　5S的性能

5S很像是一種廣譜抗菌藥，它能十分有效地治療企業里的各種不良狀況的"疾病"，長期服用，能極大地提高免疫力，預防疾病的發生。本品無任何副作用。

　　主要成分＝整理+整頓+清掃+清潔+修養

●適用范圍：△生產車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所；△公共事務、供水、供電、道路交通管理等；△社會道德、人員思想意識的管理。

●作用：(消除各種問題(隱患)，強壯企業的 "體魄"，提高免疫力。

●用法：內外兼服。

●用量：遵醫囑。

●注意事項：一旦開始服藥，請不要中途停止。
　　一個企業，如何讓它不下滑，必須要有一個支撐點，而這個支撐點稱為止動力，另外一種力量叫拉力，如何讓一個企業能逐步地向前進，后面應有一種止動力，而前面必須有一種拉力，這個企業才會往上走。那怎樣正確地使用止動力，又如何最有效地運用這種拉力，是這個企業管理中的最重要的一個基礎要素，5S的作用就是能徹底消除各種問題的隱患，強壯企業的"體魄"，提高免疫力。它的主要作用有下列６種：5S的主要功用(1)讓客戶留下深刻的印象；
(2)節約成本，實施了5S的場所就是節約的場所；(3)縮短交貨期；(4)可以使我們的工作場所的安全系數十分有效地增大；(5)可以推進標準化的建立；(6)通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。【自檢】檢查一下在我們的企業中，是否存在以下現象，它所造成的后果是什么，應采取什么對策？
(1)作業流程不暢，搬運距離過長且通道被阻
(2)工裝夾具隨地亂放
(3)物品堆放雜亂，良品與不良品混雜，成品與半成品很難區分
(4)私人物品隨意擺放，員工頻繁走動
(5)機器設備保養不良，故障多
(6)地面臟污，設施破舊，燈光灰暗
(7)物品因沒有標識而時常誤送誤用
(8)管理氣氛緊張，員工都無所適從2.5S與其它活動的關系


也許很多人會問，５S既然如此地重要，那它與ＴＱM（全面質量管理），TPM(全員生產性維護)又有什么關系呢？