整理的含義

　　將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物品。



圖4-1　整理含義圖

　　特別說明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致您的必需物品反而無(wú)處擺放；您可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費(fèi)，二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。

整理的作用

　　1．整理的作用

　　●能使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；
　　●減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；
　　●消除混雜材料的差錯(cuò)；
　　●有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金；
　　●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

　　2．因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)

　　●空間造成浪費(fèi)；
　　●零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^期而不能使用，造成了資金浪費(fèi)；
　　●因場(chǎng)所狹窄，物品時(shí)常不斷地移動(dòng)，造成了工時(shí)浪費(fèi)；
　　●管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)，花時(shí)間去管那些沒有必要的東西，就會(huì)造成場(chǎng)地和人力資源的浪費(fèi)；
　　●庫(kù)存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。


整理的推行要領(lǐng)

　　一是：馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的，甚至長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量；
　　二是：將必需品的適量降到最低的程度；
　　三是：對(duì)可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買的，無(wú)論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！

　　3．如何區(qū)分必需和非必需物品呢?

　　所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購(gòu)入替代品，否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種：
　　(1)使用周期較長(zhǎng)的物品，即一個(gè)月，三個(gè)月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；
　　(2)對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種：
　�、俜潜匦栌闷罚喝玑斸斪拥蔫F錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾次，就叫做非必需用品；
　�、诓荒苡玫奈锲罚喝邕^期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。如圖示：



　　那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。
　　它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：




【自檢】
　　請(qǐng)檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對(duì)非必需品，你是如何進(jìn)行妥善處理？你又如何擺放它的順序？　　__________________________________________________________________