【管理名言】
　　心態變則意識變，意識變則行為變，行為變則性格變，性格變則命運變。——日本管理大師安崗正篤

　　心態決定了我們的命運。因此推動5S的活動，必須保持著一個非常熱忱的心態。有很多人，聽說5S作用顯著，對5S都欽佩不已。但是他了解5S的含義以后，卻懷疑5S是不是真的對企業能有幫助？

　　確實如此，5S是一個普普通通，簡簡單單的幾個字。但是再簡單的事不去做或沒有徹底地去執行也不會有效果，而實施5S，如果缺乏事前的準備和規劃，再加上推進及實施人員缺少共識和決心，往往會造成虎頭蛇尾，有始無終。



圖9-1　5S推行原理圖

　　正如安崗正篤先生所說的，5S是通過推行整理、整頓、清掃來強化管理。再用清潔來鞏固效果，通過這4個S來規范員工的行為，通過規范員工的行為來改變員工的工作態度，而使之成為習慣，最后達到塑造優秀企業團隊的目的。

　　推行5S應經歷三個階段：形式化--行事化--習慣化。通過強制規范員工的行為，改變一個員工的工作態度，讓他成為習慣，到了習慣化之后，一切事情就會變的非常自然，順理成章。習慣可以成自然。在5S實施好的公司，很多員工很難察覺到它的存在，因為大家都習慣了，也就都習以為常了。

5S推進的階段

　　是否可以同時推進?一般不要同時推進，除非是有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始。先要做好整理、整頓，之后就可以進行部分清掃。清掃到了一定的程度，設備的檢查、檢點，保養和維修具備了大工業生產的條件后才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化。讓企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣之后，修養才能大功告成，一個風氣良好并有秩序的公司，才能形成優秀的企業文化。
    所以推行5S一般分為三個階段。

秩序化階段

　　由公司制訂標準，讓員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。
    ◆上下班五分鐘的5S是領班、清掃等值日制(今天是由誰負責來清掃或由誰來檢查，就是領班值日制。或叫做清掃值日制。)
    ◆區域的規劃(這一區域是某個部門負責的，應落實到該部門的每一個人。)
    ◆尋找物品所用的時間減少，30秒鐘之內取出來、放好
    ◆環境的綠化、美化，無噪音
    ◆標識的使用
    ◆安全保護用具的使用，消防設備的完善

活力化階段

　　通過推進各種改善活動，讓每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，有了這種生機、活力后就會形成一種改善的氛圍。