A 4.4文件
文件的詳盡程度，應(yīng)當(dāng)足以描述環(huán)境管理體系及其各部分協(xié)同運(yùn)作的情況，并指示獲取環(huán)境管理體系某一部分運(yùn)行的更詳細(xì)信息的途徑。可將環(huán)境文件納入組織所實(shí)施的其他體系的文件，而不強(qiáng)求采取手冊的形式。
對于不同的組織，環(huán)境管理體系文件的規(guī)模可能由于它們在以下方面的差別而各不相同：
a) 組織及其活動、產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)模和類型；
b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程度；
c) 人員的能力。
這些文件可包括：
―― 環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
―― 重要環(huán)境因素信息；
―― 程序；
―― 過程信息；
―― 組織機(jī)構(gòu)圖；
―― 內(nèi)、外部標(biāo)準(zhǔn)；
―― 現(xiàn)場應(yīng)急計(jì)劃；
―― 記錄。
對于程序是否形成文件，應(yīng)當(dāng)從下列方面考慮：
―― 不形成文件可能產(chǎn)生的后果，包括環(huán)境方面的后果；
―― 用來證實(shí)遵守法律法規(guī)和其他要求的需要；
本譯稿僅供參考 不作為認(rèn)證依據(jù) ISO 14001:2004
―― 保證活動一致性的需要；
―― 形成文件的益處例如：易于交流和培訓(xùn)，從而加以實(shí)施，易于維護(hù)和修訂，避免含混和偏離，提供證實(shí)功能和直觀性等。
―― 出于本標(biāo)準(zhǔn)的要求
不是為環(huán)境管理體系所制定的文件，也可用于本體系。此時(shí)應(yīng)當(dāng)指明其出處。
A 4.5 文件控制
4.4.5旨在確保組織對文件的建立和保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)當(dāng)把主要注意力放在對環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境績效上，而不是放在建立一個(gè)繁瑣的文件控制系統(tǒng)。
A 4.6 運(yùn)行控制
組織應(yīng)當(dāng)評價(jià)與所確定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行，并確保在運(yùn)行中能夠控制或減少有害的環(huán)境影響，以滿足環(huán)境方針的要求、實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。所有的運(yùn)行，包括維護(hù)活動，都應(yīng)當(dāng)做到這一點(diǎn)。
在環(huán)境管理體系中，本部分規(guī)定如何將體系要求貫徹到日常的運(yùn)行中去。其中4.4.6 a) 更規(guī)定對缺乏成文程序可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的情況，要用成文程序加以控制。
A 4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
每個(gè)組織都有責(zé)任制定適合它自身情況的一個(gè)或多個(gè)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序。組織在制定這類程序時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮：
a) 現(xiàn)場危險(xiǎn)品的類型，如存在易燃液體，貯罐、壓縮氣體等，以及發(fā)生濺灑或意外泄漏時(shí)的應(yīng)對措施；
b) 對緊急情況或事故類型和規(guī)模的預(yù)測；
c) 處理緊急情況或事故的最適當(dāng)方法；
d) 內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；
e) 把環(huán)境損害降到最低的措施；
f) 針對不同類型的緊急情況或事故的補(bǔ)救和響應(yīng)措施
g) 事故后考慮制定和實(shí)施糾正和預(yù)防措施的需要；
h) 定期試驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)程序；