現(xiàn)場(chǎng)的物品假如不加分類混雜在一起放置，我們就不能區(qū)分是否真正需要，在這種場(chǎng)合下不能逐個(gè)地對(duì)其進(jìn)行判定，但假如將其進(jìn)行分類，就可以知道它的作用和重要的程度。我們首先可以按物品的種類和性能進(jìn)行大、中、小的分類；然后對(duì)分類的結(jié)果、是否有用、使用頻率和價(jià)值等進(jìn)行檢查；再根據(jù)技術(shù)進(jìn)步的情況，對(duì)現(xiàn)在暫時(shí)不用物品的使用價(jià)值進(jìn)行猜測(cè)后再采取相應(yīng)的措施。在進(jìn)行性能分類時(shí)可以參考有關(guān)的分類法和產(chǎn)品目錄等。 分類的方法有許多，如按種類分；按性能分；按數(shù)量分；按使用的頻率分；按價(jià)值分等等，但是最重要的是按使用的頻率來分類，可以一日或一周為單位計(jì)算使用的頻率，這種分類的方法是最有效的。可以說，有效進(jìn)行分類的要點(diǎn)就是考察物品取用和放置的頻率。將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置的遠(yuǎn)一些，這是整理的基本原則。 放置場(chǎng)所的布局，同樣也要根據(jù)使用的頻率來考慮，一般的原則是小件物品放在前面，頻繁使用的工具和零部件根據(jù)使用的順序放置。這種按順序區(qū)分也就是ABC治理法。 3．保管和保存 保管和保存在很多情況下我們是不加以區(qū)分的，在5S治理中兩者其實(shí)含義不同。兩者的區(qū)別在于存放時(shí)間的長短。 短期的為保管； 長期的為保存。 整理之所以重要，是因?yàn)閰^(qū)分了使用頻率高、數(shù)量大的物品和使用頻率低的物品，并根據(jù)不同的目的選擇保管和保存的方法。 根據(jù)對(duì)象的不同，我們要明確保管和保存的標(biāo)準(zhǔn)，使用前暫時(shí)的放置為保管，長期的為保存；保管是在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的四周，保存則是放置在倉庫，可以離現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn)；對(duì)使用量大，使用頻率高的物品進(jìn)行保管，要確定最適宜的固定位置；對(duì)使用量小，使用頻率低的物品可以不固定保管場(chǎng)所，或放入倉庫保存。 整理出需要保管的物品后，就要對(duì)不需要的物品進(jìn)行處理，對(duì)需要保管的材料、產(chǎn)品、備件、工具和消耗品等確定保管的位置空間。 在整理保管空間時(shí)，要將不需要的物品清除后，對(duì)整個(gè)的現(xiàn)場(chǎng)空間進(jìn)行重新整理；騰出來的保管空間放置什么物品要根據(jù)物品使用的必要性和使用頻率來決定；放置物品的場(chǎng)所不能混亂，要?jiǎng)澇鼋缇�進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)體積不大的物品可放置在貨架和柜子上、抽屜內(nèi)。對(duì)垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險(xiǎn)品等要確定專用的放置場(chǎng)所。   即使將表面上能看見的部分整理了，但假如不整理箱子和柜子的抽屜，也不能說是真正意義上的整理。比如我們通常可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)或部門為了迎接有關(guān)部門或上級(jí)的檢查，突擊搞衛(wèi)生，將那些衛(wèi)生死角集中到一個(gè)房間(或倉庫)，將門鎖上或用很漂亮的屏風(fēng)遮住，這是自欺欺人。必須將看得見和看不見的地方都進(jìn)行了整理才能算是真正符合5S意義上的整理。 例如：要規(guī)定抽屜中應(yīng)放置的物品；貯藏箱、貨架、箱柜、辦公桌的抽屜中要定期進(jìn)行檢查；放資料的地方和放工具的地方要嚴(yán)格地區(qū)分開來；要靈活運(yùn)用隔板等手段進(jìn)行分區(qū)整理；要嚴(yán)格區(qū)分專用物品和共享物品等等。 4．利用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理 "要找的東西一時(shí)找不到，不需要的到處都是"，這是耽誤尋找時(shí)間的重要原因。在整理完成以后，要做到需要的物品能立即得到，根據(jù)指示牌或黑板就能很清楚的知道什么物品在什么地方，這樣就可以節(jié)約很多尋找的時(shí)間。 標(biāo)注區(qū)域和名稱要在確定了保管場(chǎng)所之后進(jìn)行，要決定整個(gè)場(chǎng)地的劃分和布局；在必要的場(chǎng)合中，將放置方法和排列的條件用指示板進(jìn)行說明；對(duì)能夠區(qū)分的物品用記號(hào)或序號(hào)進(jìn)行表示，也可以用圖畫和圖片將其特征表示出來。"整理"員重要的是"什么"、"在哪里"，要做到一目了然。 用指示板將有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來如物品名稱、分類、數(shù)量、存放位置或正在由誰使用等。 為了簡單明了，指示板要靈活運(yùn)用大小分類、不同顏色和不同形態(tài)等方式區(qū)別。在保管場(chǎng)所中運(yùn)用指示板，輕易識(shí)別，效果非常好。例如，杜邦華佳公司就在成品倉庫里，不僅用型號(hào)區(qū)別不同產(chǎn)品，還用不同顏色的標(biāo)志牌標(biāo)明包裝箱中粉末涂料的顏色。 使用指示板，有貼標(biāo)簽，用彩色顏料筆標(biāo)記，用指示板記述等方法；根據(jù)具體情況，指示板可固定安裝在貨架上或從天花板上懸吊下來可移動(dòng)。 為達(dá)到理想的整理效果，使用指示板時(shí)，要考慮指示板的美觀，尺寸、材質(zhì)、字體、表示的內(nèi)容等要統(tǒng)一；對(duì)不同種類的物品和放置區(qū)域要用不同的顏色來表示。 那么，哪些地方需要整理呢? 我們經(jīng)常為場(chǎng)地不夠用而發(fā)愁，在這種情況下最有效的辦法就是在自己所治理的范圍內(nèi)找一找是否有落滿灰塵的地方。假如有的話，這些地方就是有待整理的地方。落滿了灰塵就是長期沒有整理的緣故。從這個(gè)意義上來說，貨架上假如布滿了灰塵就可以認(rèn)為是沒有充分地使用貨架或物品放置的不合理，假如貨架上的物品也是塵土滿目就證實(shí)這些物品是長期不用的東西，這時(shí)就要考慮是否應(yīng)該將其清理出去了。這些正是我們需要整理的地方。