現場的物品假如不加分類混雜在一起放置，我們就不能區分是否真正需要，在這種場合下不能逐個地對其進行判定，但假如將其進行分類，就可以知道它的作用和重要的程度。我們首先可以按物品的種類和性能進行大、中、小的分類；然后對分類的結果、是否有用、使用頻率和價值等進行檢查；再根據技術進步的情況，對現在暫時不用物品的使用價值進行猜測后再采取相應的措施。在進行性能分類時可以參考有關的分類法和產品目錄等。 分類的方法有許多，如按種類分；按性能分；按數量分；按使用的頻率分；按價值分等等，但是最重要的是按使用的頻率來分類，可以一日或一周為單位計算使用的頻率，這種分類的方法是最有效的。可以說，有效進行分類的要點就是考察物品取用和放置的頻率。將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置的遠一些，這是整理的基本原則。 放置場所的布局，同樣也要根據使用的頻率來考慮，一般的原則是小件物品放在前面，頻繁使用的工具和零部件根據使用的順序放置。這種按順序區分也就是ABC治理法。 3．保管和保存 保管和保存在很多情況下我們是不加以區分的，在5S治理中兩者其實含義不同。兩者的區別在于存放時間的長短。 短期的為保管； 長期的為保存。 整理之所以重要，是因為區分了使用頻率高、數量大的物品和使用頻率低的物品，并根據不同的目的選擇保管和保存的方法。 根據對象的不同，我們要明確保管和保存的標準，使用前暫時的放置為保管，長期的為保存；保管是在作業現場的四周，保存則是放置在倉庫，可以離現場較遠；對使用量大，使用頻率高的物品進行保管，要確定最適宜的固定位置；對使用量小，使用頻率低的物品可以不固定保管場所，或放入倉庫保存。 整理出需要保管的物品后，就要對不需要的物品進行處理，對需要保管的材料、產品、備件、工具和消耗品等確定保管的位置空間。 在整理保管空間時，要將不需要的物品清除后，對整個的現場空間進行重新整理；騰出來的保管空間放置什么物品要根據物品使用的必要性和使用頻率來決定；放置物品的場所不能混亂，要劃出界線進行統一的規劃。對體積不大的物品可放置在貨架和柜子上、抽屜內。對垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險品等要確定專用的放置場所。   即使將表面上能看見的部分整理了，但假如不整理箱子和柜子的抽屜，也不能說是真正意義上的整理。比如我們通常可以發現，很多企業或部門為了迎接有關部門或上級的檢查，突擊搞衛生，將那些衛生死角集中到一個房間(或倉庫)，將門鎖上或用很漂亮的屏風遮住，這是自欺欺人。必須將看得見和看不見的地方都進行了整理才能算是真正符合5S意義上的整理。 例如：要規定抽屜中應放置的物品；貯藏箱、貨架、箱柜、辦公桌的抽屜中要定期進行檢查；放資料的地方和放工具的地方要嚴格地區分開來；要靈活運用隔板等手段進行分區整理；要嚴格區分專用物品和共享物品等等。 4．利用標識牌進行標準化的整理 "要找的東西一時找不到，不需要的到處都是"，這是耽誤尋找時間的重要原因。在整理完成以后，要做到需要的物品能立即得到，根據指示牌或黑板就能很清楚的知道什么物品在什么地方，這樣就可以節約很多尋找的時間。 標注區域和名稱要在確定了保管場所之后進行，要決定整個場地的劃分和布局；在必要的場合中，將放置方法和排列的條件用指示板進行說明；對能夠區分的物品用記號或序號進行表示，也可以用圖畫和圖片將其特征表示出來。"整理"員重要的是"什么"、"在哪里"，要做到一目了然。 用指示板將有關內容簡明扼要地表示出來如物品名稱、分類、數量、存放位置或正在由誰使用等。 為了簡單明了，指示板要靈活運用大小分類、不同顏色和不同形態等方式區別。在保管場所中運用指示板，輕易識別，效果非常好。例如，杜邦華佳公司就在成品倉庫里，不僅用型號區別不同產品，還用不同顏色的標志牌標明包裝箱中粉末涂料的顏色。 使用指示板，有貼標簽，用彩色顏料筆標記，用指示板記述等方法；根據具體情況，指示板可固定安裝在貨架上或從天花板上懸吊下來可移動。 為達到理想的整理效果，使用指示板時，要考慮指示板的美觀，尺寸、材質、字體、表示的內容等要統一；對不同種類的物品和放置區域要用不同的顏色來表示。 那么，哪些地方需要整理呢? 我們經常為場地不夠用而發愁，在這種情況下最有效的辦法就是在自己所治理的范圍內找一找是否有落滿灰塵的地方。假如有的話，這些地方就是有待整理的地方。落滿了灰塵就是長期沒有整理的緣故。從這個意義上來說，貨架上假如布滿了灰塵就可以認為是沒有充分地使用貨架或物品放置的不合理，假如貨架上的物品也是塵土滿目就證實這些物品是長期不用的東西，這時就要考慮是否應該將其清理出去了。這些正是我們需要整理的地方。