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如何貫徹OHSAS18000認(rèn)證

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"職業(yè)健康安全手冊發(fā)布大會(huì)",不僅全員參加,而且最好要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加,越隆重越好。通過這種形式把職業(yè)健康安全手冊發(fā)到每一個(gè)員工的手中,既有營造氣氛,激勵(lì)員工的作用,也有提早宣傳,提早增強(qiáng)相關(guān)方信心的功效。2.2全員培訓(xùn)就是由管理者代表負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是OHSAS18000系列標(biāo)準(zhǔn)和本組織的職業(yè)健康安全管理方案、職業(yè)健康安全目標(biāo)和職業(yè)健康安全手冊,以及與各個(gè)部門有關(guān)的程序文件,與各個(gè)崗位有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得OHSAS18000,提高職業(yè)健康安全意識(shí),了解本組織的職業(yè)健康安全管理體系,理解職業(yè)健康安全管理方案和職業(yè)健康安全目標(biāo),讓每個(gè)人都確保為實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。2.3按文件辦在建立職業(yè)健康安全管理體系的時(shí)候,應(yīng)該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的時(shí)候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使職業(yè)健康安全管理體系符合有效性的要求。3.第三階段--檢查和改進(jìn)階段包括內(nèi)部審核、管理評審、符合性審核三個(gè)步驟。3.1內(nèi)部審核內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查職業(yè)健康安全管理體系的一種主要方法,所有有關(guān)管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。OHSAS18000要求組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序,定期開展職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核,以便確定其是否:1)符合職業(yè)健康安全管理的策劃的安排,包括滿足OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求;2)得到了正確實(shí)施和保持;3)有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。3.2管理評審OHSAS18000還規(guī)定了一個(gè)更重要的改進(jìn)方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價(jià)職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會(huì)議實(shí)施的。管理評審時(shí),要針對所有已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行認(rèn)真的自我評價(jià),并針對已經(jīng)評價(jià)出的有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的文件,從而產(chǎn)生一個(gè)新的職業(yè)健康安全管理體系。  內(nèi)部審核和管理評審都要求對不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預(yù)防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往,堅(jiān)持對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預(yù)防措施,就可以達(dá)到不斷改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的目的。3.3符合性審核這是一種外部審核,一般是聘請專業(yè)的審核組對組織初步建立和運(yùn)行的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗(yàn)組織的職業(yè)健康安全管理體系是否符合OHSAS18001國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,通俗地說,就是是否達(dá)標(biāo)。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級(jí)審核員擔(dān)任組長。4.第四階段--保持和持續(xù)改進(jìn)階段這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)不息的階段。包括運(yùn)行新的體系、持續(xù)改進(jìn)新的體系兩個(gè)內(nèi)容。繼續(xù)運(yùn)行新的職業(yè)健康安全管理體系,就是保持;然后在運(yùn)行中經(jīng)常檢查新的職業(yè)健康安全管理體系的不符合項(xiàng)并改進(jìn)之,最后通過這一個(gè)周期的管理評審評價(jià)新的職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性,經(jīng)過改進(jìn)得到一個(gè)更新的職業(yè)健康安全管理體系,然后實(shí)施新的職業(yè)健康安全管理體系,檢查和改進(jìn)新的職業(yè)健康安全管理體系,得到更新的職業(yè)健康安全管理體系。如此循環(huán)運(yùn)行,這就是持續(xù)改進(jìn)。檢查和改進(jìn)的內(nèi)容包括顧客反饋、內(nèi)部審核、管理評審三個(gè)步驟:4.1顧客反饋就是向顧客調(diào)查,測量顧客滿意度;具體地說就是通過調(diào)查法、問卷法、投訴法等方法主動(dòng)了解顧客對組織的職業(yè)健康安全管理體系的意見,從中發(fā)現(xiàn)不符合。4.2內(nèi)部審核內(nèi)部審核是每年都要進(jìn)行的必要工作,同上。4.3管理評審管理評審也是每年都要進(jìn)行的必要工作,同上。

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