組織應建立和保持程序，用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果。     職業安全健康記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關的活動。保存管理的職業安全健康記錄應便于查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定其保存期限并予以記錄。

    組織應保存記錄，在適宜時用來證明符合本標準的要求。 

l.理解要點 

    記錄是OHS管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的OHS活動予以記錄，才能清晰地了解管理體系的運行情況。

    根據有關法律、法規要求和OHSMS標準要求，確定需要保存的記錄：如事故記錄、投訴記錄、培訓記錄、職業衛生的監測記錄、緊急事件及應急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內部審核記錄、管理評審的記錄等。

    組織經常出現由于記錄的缺乏，而無法澄清責任，無法進行回顧和評價的情況，記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況，體現可追溯性，便于掌握事件的真實面目。

    記錄的標識、收集、編目、歸檔、貯存、維護、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內容。 

2.審核要點 

    1）組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。

    2）描述OHSMS各要素的程序文件是否明確所產生的OHS記錄。

    3）記錄是否填寫正確完整，字跡清晰，能準確地識別，當事人是否簽字。

    4）記錄的保存是否有適宜的環境和條件，是否便于查找和借閱，并做到防止丟失和損壞。

    5）組織是否規定了各種應保存的記錄的存放年限。

    6）所有記錄是否真實可靠，具有可追溯性和可見證性。
組織應建立和保持程序，用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果。     職業安全健康記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關的活動。保存管理的職業安全健康記錄應便于查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定其保存期限并予以記錄。

    組織應保存記錄，在適宜時用來證明符合本標準的要求。 

l.理解要點 

    記錄是OHS管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的OHS活動予以記錄，才能清晰地了解管理體系的運行情況。

    根據有關法律、法規要求和OHSMS標準要求，確定需要保存的記錄：如事故記錄、投訴記錄、培訓記錄、職業衛生的監測記錄、緊急事件及應急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內部審核記錄、管理評審的記錄等。