1.目的


對本公司可能或可以施加影響的環境相關方的環境行為進行控制，降低或消除環境方相關環境因素對本公司環境績效所造成的影響。


2. 適用范圍


本程序適用于本公司相關方環境因素之識別、評價和管理。


3. 定義


相關方：關注組織的環境行為或受其環境行為影響的個人或團體。


4. 職責


4.1貫標辦：定期（一般每年一次）對相關方環境行為進行環境因素識別和評價，確定重要環境因素。統籌監管相關方環境行為。


4.2管理者代表：負責審批相關方重要環境因素清單。


4.3采購部：對原輔材料供方環境行為施加影響的歸口管理部門。


4.4工程部：對工程建設供方和生產設備供方環境行為施加影響的歸口管理部門。


4.5人力資源部：對綠化服務供方及固體廢物收購方環境行為施加影響的歸口管理部門。


4.6公司制衣廠、洗免車間及其他相關職能部門予以協助。


5．工作程序


5.1本公司能夠施加環境影響的相關方包括：


a)部分產品供方（主要原輔材料和設備）


b)工程建設供方（建筑施工、裝飾、安裝等）


c)綠化服務供方


d)固體廢棄物（廢渣、廢泥、生活垃圾等）收購方


e)其他


5.2相關方環境因素的識別和評價


5.2.1識別時機：


a)例行識別，每年12月份，貫標辦組織公司相關部門對相關方的活動/產品/服務進行環境因素識別。


b)采購新的相關方產品/服務前，由相關方環境行為施加影響的歸口管理部門對其活動/產品/服務進行環境因素識別。


5.2.1對相關方的環境因素識別和評價后，填寫《相關方環境因素識別和評價表》，報管理者代表審批。貫標辦依據相關方的環境因素，找出可能施加的環境影響及影響措施。相關方環境因素的識別和評價工作見《環境因素識別與評價管控制程序》。


5.2.2對通過審批的《相關方環境因素識別和評價表》，貫標辦主任負責編制《相關方環境行為協議書》，相關部門協助。


《相關方環境行為協議書》應至少包括下列內容：


a)所采購的產品/服務簡述；


b)所施加的環境環境因素；


c)施加的法律、法規和其他要求；


d)施加影響措施；


e)相關方符合性證明文件（清單）；


f)其他。


5.2.3《相關方環境行為協議書》一式三份，相關方、公司歸口管理部門，貫標辦各保留一份。


5.3相關方環境行為的監控和改正


5.3.1公司相關方歸口管理部門在采購產品/服務時，簽訂采購產品/服務合同的同時，簽訂《相關方環境行為協議書》。


5.3.2公司相關方歸口部門對施加影響的相關方在進行各項調查、訪問時或在相關方提供產品/服務過程中，對相關方進行不定期的環境行為檢查，對相關方不符合要求的環境行為，依據《相關方環境因素識別和評價表》和《相關方環境行為協議書》提出整改要求，對整改不符或相關方拒絕整改，可能造成嚴重污染或已經造成重大環境污染事故的供方，有權向其提出限期整改、減少訂貨，縮減服務或取消其資格。