1 目的

規定獲取、確定、理解適用于本公司的所有事業活動、產品和服務的環境因素的法律法規及本公司認可的其他要求事項，以確保本公司環境管理體系的運行不偏離法規及其他要求。


 


2 適用范圍

法律法規及本公司認可的其他要求事項登錄表的編制和維護、及在全公司的運用。


 


3 職責

人事行政部經理


編制、保管法律和其他要求登錄表


窗口部門經理


相關要求事項的收集、確定、聯絡與跟蹤


各部門經理


相關要求事項在本部門內的貫徹


環境管理者代表


法規及其他要求事項登錄表的承認



 


4 運用方法


 


4.1 法規及其他要求事項的收集、獲取


 


4.1.1 窗口部門

要  求  事  項


窗口部門


1 國家環境法律、行政法規、標準及各部委規章/規范性文件


人事行政部


2 XX省及XX市的地方環境法規標準及規章/規范性文件


人事行政部


3 相關方要求


生產管理部(顧客)

供應部    (供應商)

人事行政部    (其他相關方)


4 XX集團的環保要求等


人事行政部



 


4.1.2 獲取途徑 (應規定不同途徑獲取的相應頻次)

窗口部門根據以下各項途徑獲取法規及其他要求事項。

1) 國家和地方（XX省及XX市、香港）的環境法律法規、規章、政策性/規范性文件，從以下方面獲取：

(1)  INTERNET及書店、報紙

(2) 各級政府環境職能部門

(3) 專業性服務/商業數據庫

2) 相關方要求

窗口部門在新發行或變更時從利害相關方索取

3) 集團環保要求等

人事行政部向集團人事行政部確認適用于本公司的有關要求事項。


 


4.1.3 各窗口部門將所收集到的法規及其他要求以書面或電腦文件（WORD、EXCEL、TEXT、AWD、TIFF、PDF）形式提交人事行政部。

4.2 法規和其他要求事項的確定、登錄

4.2.1 人事行政部經理與窗口部門及相關部門經理對要求內容進行共同研討以確定其適用性。


 


4.2.2 人事行政部將被確定適用于本公司的要求事項編制規范文本并登錄于《法律和其他要求登錄表》。


 


4.2.3《法律和其他要求登錄表》最終由環境管理者代表審批并由人事行政部作為環境文件予以保管。


 


4.3 法規和其他要求事項的發行和傳達

4.3.1 人事行政部將已獲環境管理者代表批準的《法律和其他要求登錄表》分發至總經理、環境管理者代表及各部門經理，受文部門經理負責在本部門內部傳達并使相關人員了解、理解要求事項內容。


 


4.3.2人事行政部將已登錄的法律和其他要求張貼于公布欄，公布期間不少于一個月。同時、人事行政部將相關要求事項的文本保存于網絡服務器以便相關人員查詢并負責確保此要求事項文本為符合《法律和其他要求登錄表》的最新適用版本。