1 目的

規(guī)定獲取、確定、理解適用于本公司的所有事業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境因素的法律法規(guī)及本公司認(rèn)可的其他要求事項(xiàng)，以確保本公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行不偏離法規(guī)及其他要求。


 


2 適用范圍

法律法規(guī)及本公司認(rèn)可的其他要求事項(xiàng)登錄表的編制和維護(hù)、及在全公司的運(yùn)用。


 


3 職責(zé)

人事行政部經(jīng)理


編制、保管法律和其他要求登錄表


窗口部門經(jīng)理


相關(guān)要求事項(xiàng)的收集、確定、聯(lián)絡(luò)與跟蹤


各部門經(jīng)理


相關(guān)要求事項(xiàng)在本部門內(nèi)的貫徹


環(huán)境管理者代表


法規(guī)及其他要求事項(xiàng)登錄表的承認(rèn)



 


4 運(yùn)用方法


 


4.1 法規(guī)及其他要求事項(xiàng)的收集、獲取


 


4.1.1 窗口部門

要  求  事  項(xiàng)


窗口部門


1 國(guó)家環(huán)境法律、行政法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章/規(guī)范性文件


人事行政部


2 XX省及XX市的地方環(huán)境法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章/規(guī)范性文件


人事行政部


3 相關(guān)方要求


生產(chǎn)管理部(顧客)

供應(yīng)部    (供應(yīng)商)

人事行政部    (其他相關(guān)方)


4 XX集團(tuán)的環(huán)保要求等


人事行政部



 


4.1.2 獲取途徑 (應(yīng)規(guī)定不同途徑獲取的相應(yīng)頻次)

窗口部門根據(jù)以下各項(xiàng)途徑獲取法規(guī)及其他要求事項(xiàng)。

1) 國(guó)家和地方（XX省及XX市、香港）的環(huán)境法律法規(guī)、規(guī)章、政策性/規(guī)范性文件，從以下方面獲取：

(1)  INTERNET及書店、報(bào)紙

(2) 各級(jí)政府環(huán)境職能部門

(3) 專業(yè)性服務(wù)/商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

2) 相關(guān)方要求

窗口部門在新發(fā)行或變更時(shí)從利害相關(guān)方索取

3) 集團(tuán)環(huán)保要求等

人事行政部向集團(tuán)人事行政部確認(rèn)適用于本公司的有關(guān)要求事項(xiàng)。


 


4.1.3 各窗口部門將所收集到的法規(guī)及其他要求以書面或電腦文件（WORD、EXCEL、TEXT、AWD、TIFF、PDF）形式提交人事行政部。

4.2 法規(guī)和其他要求事項(xiàng)的確定、登錄

4.2.1 人事行政部經(jīng)理與窗口部門及相關(guān)部門經(jīng)理對(duì)要求內(nèi)容進(jìn)行共同研討以確定其適用性。


 


4.2.2 人事行政部將被確定適用于本公司的要求事項(xiàng)編制規(guī)范文本并登錄于《法律和其他要求登錄表》。


 


4.2.3《法律和其他要求登錄表》最終由環(huán)境管理者代表審批并由人事行政部作為環(huán)境文件予以保管。


 


4.3 法規(guī)和其他要求事項(xiàng)的發(fā)行和傳達(dá)

4.3.1 人事行政部將已獲環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)的《法律和其他要求登錄表》分發(fā)至總經(jīng)理、環(huán)境管理者代表及各部門經(jīng)理，受文部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)部傳達(dá)并使相關(guān)人員了解、理解要求事項(xiàng)內(nèi)容。


 


4.3.2人事行政部將已登錄的法律和其他要求張貼于公布欄，公布期間不少于一個(gè)月。同時(shí)、人事行政部將相關(guān)要求事項(xiàng)的文本保存于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以便相關(guān)人員查詢并負(fù)責(zé)確保此要求事項(xiàng)文本為符合《法律和其他要求登錄表》的最新適用版本。