法律和其他要求控制程序
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1.目的
為確保公司能及時(shí)收集、獲取、使用有關(guān)的環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)、條例及其他要求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)),特建立本程序。
2.適用范圍
本程序?qū)居嘘P(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的獲取、更新、識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制做出規(guī)定。
3.職責(zé)
3.1貫標(biāo)辦:
a)定期(每月一次)查詢(xún)、獲取或更新有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
b)對(duì)適用于本公司環(huán)境因素的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別,并定期評(píng)價(jià)其適用性或有效性。
3.2公司所有部門(mén):確保對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),并滿(mǎn)足要求。
4.工作程序
4.1公司有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:
a)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
b)廣東省有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
c)廣州市有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
d)增城市政府環(huán)保命令;
e)公司產(chǎn)品出口國(guó)相關(guān)環(huán)保法規(guī)(必要時(shí));
f)有關(guān)產(chǎn)品環(huán)保方面的國(guó)際信息;
g)客戶(hù)和公眾提出的環(huán)保要求;
h)其他。
4.2有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的獲取
4.2.1國(guó)際方面的環(huán)保法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)可通過(guò):國(guó)際/國(guó)家/地區(qū)通報(bào)、電子網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、公司法律顧問(wèn)、國(guó)外客戶(hù)等方式獲取。
4.2.2國(guó)內(nèi)外客戶(hù)提出的環(huán)保要求信息可通過(guò)顧客滿(mǎn)意度調(diào)查活動(dòng)獲取,公司國(guó)際部和銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)收集這方面的信息,并報(bào)貫標(biāo)辦存檔。
4.2.3 國(guó)內(nèi)方面有關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)由貫標(biāo)辦通過(guò)下列方式獲。
a) 每年到增城市(或廣州市)環(huán)保局對(duì)相關(guān)法律及其他要求進(jìn)行一次獲取。
b) 通過(guò)訂閱《中國(guó)環(huán)境報(bào)》隨時(shí)獲取法律法規(guī)的最新信息。
c) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún): 中國(guó)環(huán)境保護(hù)網(wǎng)和廣東省環(huán)保網(wǎng)等網(wǎng)站。
d) 通過(guò)參加各種相關(guān)的環(huán)境培訓(xùn),教育,會(huì)議等方式隨時(shí)獲取。
4.2.4公司其他各職能部門(mén)/人通過(guò)任何途徑獲取的有關(guān)最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)及時(shí)傳報(bào)給貫標(biāo)辦。
4.3有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的傳達(dá)和應(yīng)用
4.3.1公司所獲取的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)由貫標(biāo)辦進(jìn)行識(shí)別、歸類(lèi)、登記,填寫(xiě)《有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求一覽表》,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)給公司各有關(guān)部門(mén),內(nèi)文詳細(xì)內(nèi)容可在公司內(nèi)部網(wǎng)上閱讀。
4.3.2與公司重大環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)及其它要求,由貫標(biāo)辦登記在《重要環(huán)境因素相關(guān)環(huán)境法規(guī)登記表》,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
4.3.3與公司重大環(huán)境因素有關(guān)的環(huán)境質(zhì)量與污染物排放國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn),由貫標(biāo)辦登記在《環(huán)境質(zhì)量與污染物排放標(biāo)準(zhǔn)登記表》經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
4.3.4對(duì)于一系列緊急或最新的相關(guān)法律、法規(guī)、要求,貫標(biāo)辦可通過(guò)公司公告欄或廣播、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等類(lèi)似形式進(jìn)行下達(dá)。
4.4有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的更新和控制
4.4.1貫標(biāo)辦每半年一次對(duì)公司所有的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的適用性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)情況修改《有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求一覽表》,并及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。