ISO14011
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(g) 協(xié)助編寫(xiě)審核報(bào)告。
4.2.3 審核組
審核組的組建應(yīng)保證其具備實(shí)施審核的全面經(jīng)驗(yàn)與技能,此外還應(yīng)考慮以下問(wèn)題:
(a) 對(duì)審核員的資格要求,例如GB/T 24012中所規(guī)定的要求;
(b) 有待審核的組織、過(guò)程、活動(dòng)或職能的類(lèi)型;
(c) 人數(shù),小組成員的語(yǔ)言能力和技能;
(d) 小組成員與受審核方之間可能存在的利害關(guān)系;
(e) 委托方、認(rèn)證與認(rèn)可機(jī)構(gòu)的要求。
審核組中可包括技術(shù)專(zhuān)家,此外,當(dāng)委托方、受審核方和審核組長(zhǎng)一致同意時(shí),還可包括見(jiàn)習(xí)審核員。
4.2.4 委托方
委托方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
(a) 決定是否需要進(jìn)行審核;
(b) 與受審核方接觸以取得后者的充分合作,而后啟動(dòng)審核;
(c) 確定審核目的;
(d) 遴選審核組長(zhǎng)或?qū)徍藱C(jī)構(gòu),必要時(shí)對(duì)審核組的組成予以審批;
(e) 提供開(kāi)展審核所需的權(quán)限與資源;
(f) 與審核組長(zhǎng)商定審核范圍;
(h) 認(rèn)可EMS審核準(zhǔn)則;
(i) 批準(zhǔn)審核計(jì)劃;
(j) 接受審核報(bào)告并決定其分發(fā)范圍。
4.2.5 受審核方
受審核方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
(a) 必要時(shí)向員工傳達(dá)審核的目的與范圍;
(b) 向?qū)徍私M提供所需的設(shè)施以保證審核的有效進(jìn)行;
(c) 選派負(fù)責(zé)并勝任的人員配合審核組的工作,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)向?qū)В⒈WC審核組了解衛(wèi)生、安全及其他有關(guān)要求;
(d) 應(yīng)審核員的要求,為他們提供調(diào)查了解設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利;
(e) 協(xié)助審核員實(shí)現(xiàn)審核目的;
(f) 除非委托方特別禁止,可得到一份審核報(bào)告的副本。
5 審核
5.1 啟動(dòng)審核
5.1.1 審核范圍
審核范圍規(guī)定了接受審核的內(nèi)容和區(qū)域,包括實(shí)際位置,或組織的活動(dòng)及報(bào)告方式等。審核
范圍是由委托方和審核組長(zhǎng)決定的。在決定審核范圍時(shí),通常還應(yīng)征求受審核方的意見(jiàn)。審
核范圍決定后,如需進(jìn)行更改,須由委托方和審核組長(zhǎng)共同認(rèn)可。
供審核使用的資源應(yīng)能滿(mǎn)足審核范圍的需要。
5.1.2 文件預(yù)審
在審核過(guò)程開(kāi)始時(shí),審核組長(zhǎng)應(yīng)審閱該組織的文件,如環(huán)境方針陳述、實(shí)施方案、記錄或?yàn)閷?shí)現(xiàn)EMS要求所編制的手冊(cè)。其間應(yīng)充分利用關(guān)于被審核組織的背景資料。如果認(rèn)為用于實(shí)施審核的文件不夠充足,應(yīng)通知委托方。在得到委托方的進(jìn)一步指示之前,不應(yīng)再進(jìn)而消耗資源。
5.2 審核準(zhǔn)備
5.2.1 審核計(jì)劃
審核計(jì)劃的制定,應(yīng)保證其靈活性,使之能根據(jù)審核中得到的信息調(diào)整重點(diǎn),并保證資源的有效利用。
視情況需要,計(jì)劃應(yīng)包括:
(a) 審核目的與范圍;
(b) 審核準(zhǔn)則;
(c) 受審核方有待審核的建制單位和職能部門(mén)名稱(chēng);
(d) 受審核方組織中對(duì)其EMS負(fù)有直接重大責(zé)任的職能部門(mén)和(或)人員名單;