一個企業(yè)的環(huán)境管理體系從策劃、建立、實施直至獲準認證注冊，可以說是企業(yè)成功地將環(huán)境管理納入企業(yè)統(tǒng)一管理，從而有效地管理環(huán)境問題的開始。企業(yè)可循著這條科學有效的管理之路，在實踐中不斷地改進環(huán)境管理體系，改善環(huán)境行為，并通過合理地節(jié)約資源能源，使企業(yè)既提高環(huán)境效益又產(chǎn)生經(jīng)濟效益，以達到環(huán)境與經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展。
　　企業(yè)獲準認證注冊后，應繼續(xù)保持環(huán)境管理體系的每一個程序的有效運行，把與環(huán)境管理有關(guān)的問題都納入到體系中來，在這個體系中尋求解決，使環(huán)境管理體系真正發(fā)揮其功效。按照ISO14001建立起來的環(huán)境管理體系有很強的自我完善、自我改進的功能，企業(yè)應從實施多級監(jiān)控、定期內(nèi)審與管理評審、發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正與預防措施等幾個重點方面來對環(huán)境管理體系加以有效的實施與維護，使企業(yè)的環(huán)境管理體系與環(huán)境行為都不斷得以持續(xù)改進。

　　一、定期監(jiān)控與不定期抽查
　　有效地執(zhí)行監(jiān)測與測量程序中的多級監(jiān)控措施可以及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境管理體系中存在的問題，從而可以及時解決問題，以保證體系的實施與運行。企業(yè)的監(jiān)控措施一般有：基層部門日常自查，以及ISO14001推進部門的定期檢查與不定期抽查等多層手段。
　　基層部門內(nèi)部的日常檢查一般關(guān)注本部門重要環(huán)境因素的控制情況，落實到本部門的環(huán)境指標和方案的進展情況，操作規(guī)范的執(zhí)行情況，并抽查培訓的效果。各部門做好監(jiān)督檢查工作可以保證體系的程序文件和作業(yè)規(guī)程在基層工作中得到落實，保證目標指標得以實現(xiàn)，并使環(huán)境因素得到有效控制。在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容的遺漏與不可行，可按文件控制程序及時修改與完善文件，從而增加文件的適用性與可操作性。對于在目標指標及方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，應及時與主管部門交流以協(xié)調(diào)解決，必要時應由最高管理者主持召開臨時性管理評審會議，對該項目的目標指標方案進行合理的修訂與調(diào)整。
　　ISO14001推進部門（如環(huán)保處）為了解重要環(huán)境因素的控制情況、環(huán)境管理方案的完成情況、排污情況、各部門對程序文件作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行情況、各部門日常檢查的力度和效果等多方面的信息，就要依據(jù)監(jiān)測與測量程序要求及監(jiān)測計劃做定期監(jiān)控并進行經(jīng)常性的不定期抽查。環(huán)保處可將在監(jiān)控工作中了解到的情況及時向環(huán)境管理者代表匯報，使環(huán)境管理者代表掌握體系整體運行情況并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，完成“實施與保持環(huán)境管理體系”的職能。


　　二、實施有效的內(nèi)審與管理評審
　　企業(yè)可參考認證機構(gòu)監(jiān)督審核的時間合理地安排年度內(nèi)審計劃。內(nèi)審應能覆蓋認證注冊范圍內(nèi)的全部部門和ISO14001的全部要素，對于在體系中有重要環(huán)境職責的部門應安排重點審核。環(huán)境管理者代表應任命審核組長在計劃的內(nèi)審日期按照企業(yè)的內(nèi)審程序組織內(nèi)審員實施內(nèi)審，內(nèi)審員應能不僅僅發(fā)現(xiàn)體系文件執(zhí)行方面的問題，更應從方針－環(huán)境因素－目標－指標－管理方案的一致性、目標－指標的進展與完成狀況、新增環(huán)境因素的及時識別與重要環(huán)境因素的更新、新增法律法規(guī)的獲取與傳達、監(jiān)控程序的執(zhí)行及發(fā)現(xiàn)不符合的糾正情況等方面努力發(fā)現(xiàn)體系中存在的深層次問題，從較高角度審核建立的環(huán)境管理體系的適用性與有效性。環(huán)境管理者代表要充分重視內(nèi)審開具的不符合報告，分析不符合項在ISO14001要素中及在部門的分布特點及嚴重程度，掌握體系的整體運行情況并發(fā)現(xiàn)體系運行過程中存在的潛在問題，并提出建設性意見提交管理評審。