在新版標準的4.4.3中引人注目地修改了最后一段,修改為"組織應決定其重要環境因素是否需與外部進行溝通,并將決定形成文件.若決定需外部溝通,則應建立,實施與外部溝通的方法."其實在ISO14001:1996中,該項目要求就已經表達,但由于其英文有些不易理解,加之國家的翻譯更不知所云,不少企業無從下手,認證機構也不多追究.那么應怎樣做才能滿足標準的要求呢? 我們的建議如下:(1)確認哪些因素必須主動與外界的什么機構溝通,比如有劇毒,你必須要向公安局申請審批,發生什么事情還得通報;(2)確認哪些因素是在特殊的條件下需要與什么外界的機構溝通,如氣體泄漏什么的.(3)形成聯絡的清單和方法,并規定何時,何條件時,由誰進行溝通與聯絡,聯絡的主要內容.我們去過不少以英文為工作語言的企業.在這一條款理解上是完全正確的,而且做的很到位.但大多數國內企業需注重一下了.否則下次監督審核就可能出不符合了.


在新版標準的4.4.3中引人注目地修改了最后一段,修改為"組織應決定其重要環境因素是否需與外部進行溝通,并將決定形成文件.若決定需外部溝通,則應建立,實施與外部溝通的方法."其實在ISO14001:1996中,該項目要求就已經表達,但由于其英文有些不易理解,加之國家的翻譯更不知所云,不少企業無從下手,認證機構也不多追究.那么應怎樣做才能滿足標準的要求呢? 我們的建議如下:(1)確認哪些因素必須主動與外界的什么機構溝通,比如有劇毒,你必須要向公安局申請審批,發生什么事情還得通報;(2)確認哪些因素是在特殊的條件下需要與什么外界的機構溝通,如氣體泄漏什么的.(3)形成聯絡的清單和方法,并規定何時,何條件時,由誰進行溝通與聯絡,聯絡的主要內容.我們去過不少以英文為工作語言的企業.在這一條款理解上是完全正確的,而且做的很到位.但大多數國內企業需注重一下了.否則下次監督審核就可能出不符合了.