信息溝通要求怎樣做
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在新版標(biāo)準(zhǔn)的4.4.3中引人注目地修改了最后一段,修改為"組織應(yīng)決定其重要環(huán)境因素是否需與外部進(jìn)行溝通,并將決定形成文件.若決定需外部溝通,則應(yīng)建立,實(shí)施與外部溝通的方法."其實(shí)在ISO14001:1996中,該項(xiàng)目要求就已經(jīng)表達(dá),但由于其英文有些不易理解,加之國(guó)家的翻譯更不知所云,不少企業(yè)無(wú)從下手,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也不多追究.那么應(yīng)怎樣做才能滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求呢? 我們的建議如下:(1)確認(rèn)哪些因素必須主動(dòng)與外界的什么機(jī)構(gòu)溝通,比如有劇毒,你必須要向公安局申請(qǐng)審批,發(fā)生什么事情還得通報(bào);(2)確認(rèn)哪些因素是在特殊的條件下需要與什么外界的機(jī)構(gòu)溝通,如氣體泄漏什么的.(3)形成聯(lián)絡(luò)的清單和方法,并規(guī)定何時(shí),何條件時(shí),由誰(shuí)進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò),聯(lián)絡(luò)的主要內(nèi)容.我們?nèi)ミ^(guò)不少以英文為工作語(yǔ)言的企業(yè).在這一條款理解上是完全正確的,而且做的很到位.但大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)需注重一下了.否則下次監(jiān)督審核就可能出不符合了.
在新版標(biāo)準(zhǔn)的4.4.3中引人注目地修改了最后一段,修改為"組織應(yīng)決定其重要環(huán)境因素是否需與外部進(jìn)行溝通,并將決定形成文件.若決定需外部溝通,則應(yīng)建立,實(shí)施與外部溝通的方法."其實(shí)在ISO14001:1996中,該項(xiàng)目要求就已經(jīng)表達(dá),但由于其英文有些不易理解,加之國(guó)家的翻譯更不知所云,不少企業(yè)無(wú)從下手,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也不多追究.那么應(yīng)怎樣做才能滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求呢? 我們的建議如下:(1)確認(rèn)哪些因素必須主動(dòng)與外界的什么機(jī)構(gòu)溝通,比如有劇毒,你必須要向公安局申請(qǐng)審批,發(fā)生什么事情還得通報(bào);(2)確認(rèn)哪些因素是在特殊的條件下需要與什么外界的機(jī)構(gòu)溝通,如氣體泄漏什么的.(3)形成聯(lián)絡(luò)的清單和方法,并規(guī)定何時(shí),何條件時(shí),由誰(shuí)進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò),聯(lián)絡(luò)的主要內(nèi)容.我們?nèi)ミ^(guò)不少以英文為工作語(yǔ)言的企業(yè).在這一條款理解上是完全正確的,而且做的很到位.但大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)需注重一下了.否則下次監(jiān)督審核就可能出不符合了.