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編制內審檢查表的七個要點

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    編制好檢查表是提高內部審核質量的重要環節,其作用主要體現在四個方面:一是與內審目標有關的樣本內容、抽樣數量和抽樣方法等問題都能在檢查表中得以體現,從而確保審核的代表性和完整性;二是能使審核緊扣主題,減少隨意性和盲目性,使審核按照計劃進度進行;三是現場審核遇到某種于擾時,提醒內審員應按照策劃的審核內容和預期的目標進行調查取證;四是檢查表可與審核計劃和審核報告一并作為審核記錄存檔備查。編制內部審核檢查表有以下7個要點。
    1 應明確審核目標和范圍,以及審核所依據的文件和主要方法。例如,采用部門審核的方法,則要結合部門實際和要求編制檢查表,尤其要注重過程的選擇及其檢查,分清主次。
    2 結合質量職責的分配情況,體現典型的、關鍵的質量責任部門或過程,有針對性地選擇樣本并確定審核項目。
    3應具有可操作性,檢查項目和方法應具體、適宜,并易于收集客觀證據。
    4 主要職責過程的檢查內容應詳盡、全面,主要相關過程的檢查內容應涉及相關部門的過程執行及其接口情況。
    5 應將程序文件中有記錄要求的內容列為必查項目,對于無記錄要求的內容應選擇關鍵的接口或出現的問題作為檢查項目。
    6確定抽樣方案時,應考慮審核抽樣的代表性,保證抽樣結果的正確性和客觀性。
    7 對最高管理層的審核,可按”目標一策劃一實現一監視和測量一改進” 的過程編制檢查表。
   
    作者單位:
    湖州市工程建設監理公司     編制好檢查表是提高內部審核質量的重要環節,其作用主要體現在四個方面:一是與內審目標有關的樣本內容、抽樣數量和抽樣方法等問題都能在檢查表中得以體現,從而確保審核的代表性和完整性;二是能使審核緊扣主題,減少隨意性和盲目性,使審核按照計劃進度進行;三是現場審核遇到某種于擾時,提醒內審員應按照策劃的審核內容和預期的目標進行調查取證;四是檢查表可與審核計劃和審核報告一并作為審核記錄存檔備查。編制內部審核檢查表有以下7個要點。
    1 應明確審核目標和范圍,以及審核所依據的文件和主要方法。例如,采用部門審核的方法,則要結合部門實際和要求編制檢查表,尤其要注重過程的選擇及其檢查,分清主次。

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