6、不宜開具治標不治本的不合格報告
有些組織的文件可行性差，如果因為不符合這樣的文件的規(guī)定就開具不合格報告，可能只是治標未治本。例如，某公共汽車站規(guī)定，其侯車大廳夏季的溫度不得超過24℃。如果夏季當?shù)貧鉁剡_到40℃，侯車大廳肯定超過24℃。產(chǎn)生這種問題的原因就是文件的可行性差，審核員可采取口頭報告的方式，提請受審核方修改文件，從根本上解決問題。
7、慎重開具“資源不是”的不合格報告
如果在審核中遇到受審核方的機構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備更新、行政管理、資金投入等敏感問題，要具體問題具體分析，因為機構(gòu)設(shè)置是企業(yè)的自主權(quán)，人員安排是改革的需求，設(shè)備更新和資金投入是深層次的復(fù)雜問題，不是審核員提出就能解決的。只要受審核方采取其他途徑和方式保證資源，能滿足標準要求就可以了。對于這些難以解決的問題，要采取慎重的態(tài)度。
8、關(guān)閉不合格報告時應(yīng)由此及彼
無論是內(nèi)審還是外審，審核員在開具不合格報告時一般是比較認真的，不但描述了可以追溯的不合格事實，而且確認了受審核方的糾正措施計劃。但在驗證糾正措施的有效性時，往往就事論事，沒有做到由此及彼，以擴大糾正措施的效果，使糾正措施的有效性打了折扣。例如，針對外審發(fā)現(xiàn)的不合格而采取的糾正措施的效果和證據(jù)，受審核方應(yīng)進行驗證，同時要由此及彼，對自查發(fā)現(xiàn)的同類不合格也要采取糾正措施，并驗證其效果和證據(jù)后，方可提交審核員驗證。審核員進行驗證時，更要由此及彼。如某造船廠船體分段大合攏焊接工序是一個特殊過程。審核員發(fā)現(xiàn)受審核方?jīng)]有記錄焊接電流過程參數(shù)，開具了不合格報告。在對其進行關(guān)閉時，還應(yīng)驗證受審核方對同類特殊過程（如球鼻艏合攏）焊接電流過程參數(shù)是否進行記錄，從而消除失控環(huán)節(jié)，防止類似問題在同一特殊過程重復(fù)發(fā)生，使糾正措施的有效性得到充分保證。
9、對特定不合格的驗證，待全系統(tǒng)的過程都關(guān)閉不合格后，方可完全關(guān)閉
對特定不合格的驗證，不僅應(yīng)由此及彼地驗證其本身，還須驗證本系統(tǒng)包括的全部過程，待同類不合格都關(guān)閉后，方可將其完全關(guān)閉。例如，某組織對油漆的特殊過程未確認，被審核員判為不合格。還需要驗證這個系統(tǒng)的全部過程。如果這個系統(tǒng)包括油漆、焊接和熱處理三個特殊過程，那么，只有在受審核方提供了油漆、焊接和熱處理全部過程的確認證據(jù)之后，方向?qū)⑵渫耆�關(guān)閉。否則，必須繼續(xù)采取糾正措施。