5、對人員資格的要求。
這是指對供方生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的人員的資格鑒定要求，即證實人員是否有能力滿足上崗的資格要求，一般指關(guān)鍵、特殊過程的某類操作人員。例如，委托檢測時，要求外包方講師檢定人員的資格應(yīng)經(jīng)政府授權(quán)部門培訓(xùn)并取得該種檢測項目的資格證書，或供方特種焊接過程的焊工應(yīng)取得相應(yīng)特種作業(yè)人員的資格證書。
6、對質(zhì)量管理體系的要求。
這是指對供方質(zhì)量管理體系的要求，如要求供方應(yīng)經(jīng)第二方審核合格或/和取得第三方體系或產(chǎn)品認證證書。

二、“采購信息”要求的實踐

采購信息在有形產(chǎn)品中的表述形式有哪些呢？按現(xiàn)行宣貫教材的解釋，其形式可以是合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、詢價單、采購計劃等采購文件。筆者認為，只要這些采購文件中包含了7.4.2條款規(guī)定的適用內(nèi)容，就滿足標準的要求。
在上述形式的采購文件中，數(shù)量、供貨進度、價格等是經(jīng)常變動的，而在質(zhì)量方面對產(chǎn)品采購的要求（即對采購信息的要求）是基本不變的。因此，在實踐中可以按對最終產(chǎn)品的影響程度和出現(xiàn)重大問題后的風(fēng)險大小，將外購產(chǎn)品分為A、B、C三類。對A、B類以《采購指導(dǎo)文件》的形式，將7.4.2條款要求的適用部分相對固定下來，如可設(shè)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號或等級、產(chǎn)品標準編號及版本號、驗收依據(jù)和其他質(zhì)量保證要求等欄目。對《采購指導(dǎo)文件》，應(yīng)當(dāng)按4.2.3“文件控制”的要求進行如下管理。
1、對確保采購要求是充分和適宜的，采購指導(dǎo)文件要經(jīng)技術(shù)、檢驗、質(zhì)量、使用等部門會簽；經(jīng)修改定稿后，由供應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、將經(jīng)審批的采購指導(dǎo)文件復(fù)制度編號后，登記發(fā)放到相關(guān)采購業(yè)務(wù)科室，抄送有關(guān)管理部門。
3、應(yīng)對采購指導(dǎo)文件進行動態(tài)管理：
（1）當(dāng)需要增加外購品的種類或引用的標準、規(guī)程、規(guī)范已修訂并頒發(fā)新版本時，應(yīng)對原采購指導(dǎo)文件進行及時更改。更改應(yīng)辦理相應(yīng)的會簽和審批手續(xù)。
（2）經(jīng)多次更改的采購指導(dǎo)文件，應(yīng)當(dāng)換版、復(fù)制并編號后登記發(fā)放。收回的舊版文件經(jīng)審批后予以銷毀，需留存的要加蓋“作廢”和“保留資料”印章。
供應(yīng)部門可依據(jù)《采購指導(dǎo)文件》、《合格供方名單》及各使用部門的用料計劃，編制組織的采購計劃或/和技術(shù)協(xié)議，由采購人員據(jù)此與供方簽訂合同。這些計劃、合同或協(xié)議在與供方溝通前，應(yīng)由責(zé)任人員審批采購要求的符合性（即符合采購指導(dǎo)文件和合格要求）、充分性與適宜性。